excel如何統計指定單元格區域中某關鍵字或字符出現的次數（excel統計單元格特殊字符個數）

求得指定單元格區域中某個字符或者關鍵字出現的次數，比如求A1:A5文本中包含“北京”這個關鍵詞的單元格數量與求“北京”出現的次數用到了COUNTIF函數，求A1:A5個單元格文本中“京”字出現的總次數用到了SUMPRODUCT、LEN、SUBSTITUTE，以上使用到的函數，在文末都有介紹的，不會的朋友可以回顧一下。

步驟

1、原始數據區域為A1:A5，每個單元格中包含不同或相同的文本，要根據需求求某個字符或關鍵字在各單元格文本中出現的次數總和。

2、首先，求“北京”出現的次數（整個單元格內容等于“北京”）。我們輸入公式：

=COUNTIF(A1:A5,"北京")

結果返回1，因為源數據中只有A1單元格整個文本內容是“北京”。

3、然后，求A1:A5文本中包含“北京”這個關鍵詞的單元格數量。我們輸入公式：

=COUNTIF(A1:A5,"*北京*")

結果返回2，因為A1和A3都包含“北京”這個關鍵詞。

4、最后，求A1:A5個單元格文本中“京”字出現的總次數。我們輸入公式：

=SUMPRODUCT((LEN(A1:A5)-LEN(SUBSTITUTE(A1:A5,"京",""))))

結果返回3，因為A1，A3和A4這三個單元格都包含“京”字。如果一個單元格中包含兩個“京”字也是會被統計出來的。

5、下面具體解釋一下第4步中的公式用法。

首先看一下SUBSTITUTE()函數。SUBSTITUTE()函數語法是這樣的：SUBSTITUTE(源數據，要替換的內容，替換的結果)。比如：SUBSTITUTE(A1,"京","")意思是把A1中的所有“京”字都替換成空。

6、LEN()函數返回一個文本的長度，比如說LEN(A1)就返回A1的單元格內容是幾個字符。

7、LEN(SUBSTITUTE(A1,"京",""))返回的結果是A1單元格文本將“京”字都替換成空以后的文本長度。

8、A1單元格原字符長度減去把“京”字替換成空的文本長度，結果就是“京”字在A1單元格文本中出現的總次數。

9、最后，用SUMPRODUCT函數將A1:A5中各自出現的“京”字次數加和就得到了“京”字在原始A1:A5中出現的總次數。

以上便是為大家介紹的有關Excel如何統計某字符或關鍵字出現的次數，感興趣的同學可以練練手哦，希望本教程對大家有所幫助。

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