Excel怎么自動編號對工作表的數(shù)據(jù)進(jìn)行123編號直到數(shù)據(jù)結(jié)束(工作表格如何快速編號)

      網(wǎng)友投稿 1056 2022-06-04

      今天的課程我們從Excel自動編號說起,本文的正經(jīng)內(nèi)容就是關(guān)于癡情的Excel自動編號,【增加、刪除、隱藏、篩選】初心不變?nèi)绯鯌俚脑掝}。Excel最強(qiáng)大的功能就是能夠?qū)?shù)據(jù)進(jìn)行運(yùn)算,這依賴于excel的成百上千的內(nèi)部函數(shù),對于那些簡單的數(shù)字處理就更不在話下,就像Excel自動編號功能他可以讓你的excel序號自動填充,我想如果某一天你要在表格中要輸入諸如項(xiàng)目序號、日期序列等一些特殊的數(shù)據(jù)系列,如果你逐條輸入那就太對不起excel了,因?yàn)镋xcel自動編號能夠輕松解決你的任務(wù),他能夠快速完成自動序號填充,如何讓excel序號自動填充呢?

      1、什么是Excel自動編號?提出這個問題主要是幫助那些“看完本文覺得寫的好牛逼,然后完了弱弱問一句,啥是Excel編號呀哥哥?”的二逼純情無辜善良的朋友們。Excel編號就是對一個excel工作表的數(shù)據(jù)進(jìn)行的編號,一般就是在數(shù)據(jù)前面增加一列,第一行是1,第二行是2,第三行是3等等以此類推的,看下圖就會明白。

      上圖:第一列從1-9就是對部分優(yōu)秀同事的9位同學(xué)的部門和個人數(shù)據(jù)信息進(jìn)行了編號,依次是1-9的編號,從1開始一直到結(jié)束的9,這就是編號。

      2、本文吹牛涉及的“自動編號”的范圍和限制,本文討論的自動編號,就是從1開始到數(shù)據(jù)結(jié)束的(每行編號數(shù)字順序加一的)自然編號,滿足一下幾個特性。

      Excel怎么自動編號對工作表的數(shù)據(jù)進(jìn)行123編號直到數(shù)據(jù)結(jié)束(工作表格如何快速編號)

      (1)編號從1結(jié)束,有多少行就到幾。比如20行數(shù)據(jù),則依次編號為1-20(表頭不包含)。

      (2)刪除其中一行,則刪除行的下面,編號能夠?qū)崿F(xiàn)自動更新。

      (3)在數(shù)據(jù)中增加一行,則增加行后面的編號也會自動更新。

      (4)修改數(shù)據(jù),這個編號不變才對的。

      (5)隱藏行,這時候編號會自動生成我們能看到數(shù)據(jù)的編號。比如有20行編號為1-20,我們選擇隱藏其中8行,則編號從上倒下自動刷新為1-12。

      (6)分組篩選,篩選出來的結(jié)果,比如篩選的結(jié)果是10個,那編號就是自上到下1-10。

      以上六點(diǎn),整體來說就是一個意思,無論數(shù)據(jù)怎么變,他愛怎么變就怎么變,愛怎么瘋就怎么瘋,總之,編號這一列永遠(yuǎn)是1,2,3,4****直到數(shù)據(jù)結(jié)束的順序編號,癡情如初戀,順眼如初見。

      3、我們該怎么做到?通過采訪我們總結(jié)以下幾種牛叉的有代表性的觀點(diǎn):

      (1)有的朋友說了,這好辦,編號列前兩行寫1和2選中下拉就可以自動編號拉,哇塞好厲害!

      分析:這種編號是99%的朋友們最常用的方法,優(yōu)點(diǎn)是特別方便就生成了,而且媽媽和老師小時候就是這么教我們的,操作起來好有自豪感;缺點(diǎn)是刪除一行,增加一行,其他行都不會自動刷新,需要手動修改成本較大,對于上班閑的到處疼的朋友來說,可以這樣子來做。

      (2)有戴眼鏡的朋友開始露能了,說你們都不懂,這個要用函數(shù),就寫了一個ROW()函數(shù),如圖:

      ROW函數(shù)可以返回當(dāng)前的行數(shù),公式在第幾行就會返回數(shù)字幾,因?yàn)楸纠菑牡诙虚_始,序號應(yīng)該ROW()-1,想看GIF動畫:

      ROW()函數(shù)返回當(dāng)前行的行數(shù)。比如ROW(A1)返回A1單元格的行數(shù)1, ROW(B5)返回B5單元格的行數(shù)5,又比如ROW(),是返回當(dāng)前行的行數(shù)。

      語法:

      ROW(reference)

      舉例:

      =ROW(a15),返回值為15;=ROW(),返回值為公式所在單元格的行號;

      分析:這個哥哥的函數(shù)確實(shí)很厲害,刪除的測試如下:

      刪除的結(jié)果后,自動編號是符合我們要求的,增加也是一樣基本符合要求;但是隱藏和分組篩選就不行了,這個眼鏡哥哥的程序也艮屁了,如下圖:

      (3)本來等著精彩的表演,結(jié)果人家在群里正在談?wù)撁米?,聽了需求后,隨隨便便地發(fā)了一個函數(shù)“”,就繼續(xù)聊妹子去了。。。。。。我等測試結(jié)果如下:

      SUBTOTAL函數(shù)返回列表或數(shù)據(jù)庫中的分類匯總。通常,使用“數(shù)據(jù)”菜單中的“分類匯總”命令可以容易地創(chuàng)建帶有分類匯總的列表。一旦創(chuàng)建了分類匯總,就可以通過編輯 SUBTOTAL 函數(shù)對該列表進(jìn)行修改。

      語法:

      SUBTOTAL(function_num,ref1,ref2, ...)

      參數(shù):

      Function_num 為 1 到 11(包含隱藏值)或 101 到 111(忽略隱藏值)之間的數(shù)字,指定使用何種函數(shù)在列表中進(jìn)行分類匯總計算。

      分析結(jié)果:無論刪除行、增加行、隱藏行、還是分組篩選,都這個編號就好像一個女子的癡情,初心不變?nèi)绯鯌?,永遠(yuǎn)那么乖乖的自動編號的模樣。

      以上,就是今天癡情的Excel自動編號,【增加、刪除、隱藏、篩選】初心不變?nèi)绯鯌俚脑掝},如果某一天你要在表格中要輸入諸如項(xiàng)目序號、日期序列等一些特殊的數(shù)據(jù)系列,便可使用上面的方法來解決問題。

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