將Excel工作簿進行共享設置以便實現(xiàn)數(shù)據(jù)的多人編輯和最終修訂（共享excel文檔多人編輯）

在之前發(fā)布的技巧中為大家介紹了比較合并工作薄功能的打開方法，如果要實現(xiàn)數(shù)據(jù)的多人編輯和最終修訂，還需要一步，那就是將工作簿文檔進行共享設置，利用審閱功能中的保護并共享工作簿功能便可實現(xiàn)多人編輯同一個工作簿，因此本教程適合多人合作修訂和數(shù)據(jù)追蹤的辦公人士，以便決策者對數(shù)據(jù)的最終確定。

步驟

在“審閱”中，單擊“保護并共享工作簿”，下圖1、2 處所示：

在新彈保護共享工作薄窗口中，打勾“以跟蹤修訂方式共享”，也可以根據(jù)需要設置密碼。不過筆者推薦這里不用設置密碼，這樣個人進行比較合并工作簿時候效率會更高。如下圖 3 處所示：

單擊上圖的“確定”按鈕后，Excel會要求保存工作簿。注意文件的變化，會顯示有共享兩個字。如下圖 4 處所示：

需要注意的是一旦實現(xiàn)工作簿的“共享”設置后，大部分的Excel功能會關(guān)閉置灰無法使用。但不影響下一期技巧要講到的修訂和追蹤功能。

下圖中常用的數(shù)據(jù)分析功能都是灰色無法使用的。

以上便是為大家介紹的有關(guān)實現(xiàn)多人編輯同一個Excel工作簿的方法，比較和合并工作簿功能在上期已有介紹，它是Excel的一項高級且實用的功能，適合需要團隊合作對數(shù)據(jù)進行修改的工作方式，以方便決策者對數(shù)據(jù)的最終確定。本期為大家介紹了實現(xiàn)這一個功能的第二步就是打開Excel工作簿的共享設置。該技巧同樣適用于Excel2007版本及以上。如果你的團隊正需要以合作的方式對數(shù)據(jù)進行修改，那么不妨看看本教程，或許會有所幫助，另外建議其他同學也看看，以備不時之需。

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