Excel單列或多列設置條件格式中的公式的引用問題實例詳解(excel對列設置條件格式)
在實踐中發現,公式引用可以說是條件格式功能使用中出錯率極高的一個問題,筆者剛學習的時候,也是被它迷惑了好久,只有學會了這個知識點,才能更好的理解條件格式功能。下面為大家介紹下單列設置條件格式與多列設置條件格式中的公式的引用問題,分別列舉了錯誤公式和錯誤的原因,也好讓大家有個參照,讓學習過程更輕松些。
一、單列設置條件格式
當D列實際銷售>C列計劃銷量時,其單元格自動以綠色背景作為填充,如下圖所示:
設置步驟:
第1步 選取D3:D8的單元格區域,依次執行開始 - 條件格式 - 新建規則 - 使用公式確定要設置格式的單元格,如下圖紅色方框圈畫處:
第2步 設置公式。
錯誤公式1:
=$D$3:$D$8>$C$3:$C$8
錯誤原因:
在條件格式中雖然是對整個區域進行設置,但設置公式里只需要使用區域中的一個單元格即可,而不是讓整個區域進行對比。
錯誤公式2:
=D3>C3
設置后公式會自動變為:
=D1048574>C1048574
錯誤原因:
公式中引用的單元格為反白顯示所在行的單元格。本例中反白顯示的單元格在第8行。所以第一次添加公式時正確的公式應該為:
=D8>C8
第3步 點擊新建規則窗口中的“格式”按鈕,將綠色設置為填充色。
二、多列設置條件格式
當實際銷售>計劃銷量時,B:C列都以綠色作為填充背景。如下圖所示:
錯誤公式:選取B3:D8在規則中設置以下公式:
=D3>C3
錯誤原因:
當多列設置時,引用的單元格列要絕對引用$,即:
=$D3>$C3
以上便是為大家介紹的條件格式中的公式引用問題,下面做下總結:
在條件格式的公式中引用單元格,要符合以下兩條規則:和反白單元格同行;多列設置格式時,判斷值的列要絕對引用
建議大家將本期的知識點掌握,對公式引用尚有迷惑的朋友更要好好看看,只有學會了這個知識點,才能更好的理解及使用條件格式功能。
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