用Excel分類匯總及分列批量合并同類項可用任意符號隔開（excel多列分別合并）

下圖A與B列分別為各產品每次的銷售收入，若要把相同的產品記錄合并到一起，并用逗號隔開，有什么好的方法呢？什么，一個個復制粘帖，幾條還可以應付，當數據有成千上萬，那可要復制幾天幾夜了，勞神費力，效率低，本文有個比較不錯的解決方法，簡單操作即可實現。

圖1

操作步驟：

1、把A、B列數據按A列排序；

2、再分類匯總，匯總項選擇產品，不選擇銷售收入，這樣做是希望通過分類匯總把不同類別的銷售收入數據中間用空行隔開。

圖2

圖3

所謂的分類匯總就是對所有資料分類進行匯總。日常工作中經常接觸到Excel二維數據表格，經常需要通過需要根據表中某列數據字段(如“產品類型”)對數據進行分類匯總。

3、把分類匯總后的“銷售收入”那列數據通過“分列”轉換為文本（只需要第三步“常規”改為“文本”）。下面是對分列功能的簡要介紹：

Excel分列功能很好用也很強大，它可以對有規律的一些數據進行分列處理以此得到我們想要的結果。

Excel中分列是對某一數據按一定的規則分成兩列以上。分列時，選擇要進行分列的數據列或區域，再從數據菜單中選擇分列，分列有向導，按照向導進行即可。

4、選中C2:C13的文本型數據，把列寬調大，點擊“開始”→“填充”→“兩端對齊”，得到圖4結果。兩端對齊是以空行為分隔點，分別把多個區域單元格合并在一起，前提是這些單元格內容必須是文本，這也是第3步為什么要把數字改為文本。

圖4

所謂的文本型數據就是指數據所屬的類型為文本，以上的兩端對齊，就是指對齊對象的兩端，這里的前提是內容必須為文本。

5、按快捷鍵【F5】定位，定位條件選擇空值，右鍵刪除整行，再將數字之間的空格替換為逗號，這里的逗號可以是任意你想要的符號，不局限。

6、對原始表格A列刪除重復項，最終得到圖1轉換后的結果。

以上便是為大家介紹的有關批量合并同類項的快捷方法，并附上了最終的操作動畫，不明白的朋友可以看看，祝大家學習愉快。

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