Excel不只是一個簡單的表格工具還有你不了解的神奇作用(表格工具都有哪些)
在很多人的眼里,Excel只是一個簡單的表格工具,大不了可以進行求和等簡單的計算,他們這樣認為我不怪他們,因為他們根本不了解Excel的神奇作用。對不起,我要去學Excel了,別再找我!
在excel中,有一個功能叫條件格式,它可以幫我從1萬條數據里5秒種找出所有重復值并標出來。
注:條件格式內含很多自帶規則,而且還可以通過公式自行設定條件格式,其中有一個新建規則功能,打開新建功能菜單可以看到其中有一項“使用公式確定要設置格式的單元格”,它其中所用的公式并非唯一,而是根據我們需要的規則自行建立規則。
在excel中,有一個功能叫定義名稱,它可以幫我從幾百個表中1秒種找到某個工作表。
注:定義名稱,顧名思義,就是為一個區域、常量值、或者數組定義一個名稱;利用名稱可以實現很多功能,比如名稱可以帶入公式計算,名稱可以快速的定位到你想找到的數據行。
在excel中,有一個功能叫超級鏈接,它可以幫我從無數個文件中1秒打開指定的文件。
注:超鏈接的好處不言而喻,能快速到達我們想要去的頁面或區域,正因為如此現今各種內鏈和外鏈都要用到,使用Excel中超級鏈接功能來給表格中設置鏈接的地方,就可以跳轉到當前工作表的某個位置或者其他工作表。
在excel中,有一個功能叫數據透視表,它可以幫我幾秒鐘匯總幾千行數據。
注:數據透視表是數據匯總、優化數據顯示和數據處理的強大工具。之所以稱為數據透視表,是因為可以動態地改變它們的版面布置,以便按照不同方式分析數據,也可以重新安排行號、列標和頁字段。
在excel中,有一個功能叫Excel圖表,它可以幫我把繁雜的數據用圖形顯示。
注:Excel 圖表可以將數據圖形化,更直觀的顯示數據,使數據的比較或趨勢變得一目了然,從而更容易表達我們的觀點。
在excel中,有一個功能叫分類匯總,它可以幫我完成數據的分類匯總。
注:?分類匯總就是根據指定的類別將數據進行匯總統計,將數據進行分類匯總,這樣就容易查看某項數據的總額,例如工資表中就經常用到。
在excel中,有一個功能叫合并計算,它可以幫我快速核對2個表的數據差異。
注:excel中的合并計算功能經常被忽視,其實它具備非常強大的合并功能,包括求和、平均值、計數、最大值、最小值等一系列合并計算功能。
在excel中,有一個功能叫數據有效性,它可以幫我限制單元格內輸入的內容。
注:在特定的條件下,設置數據有效性不僅能夠有效避免手誤原因造成的輸入錯誤,而且還可以在單元格中創建下拉列表方便用戶選擇性的輸入。
在excel中,有一個功能叫高級篩選,它可以幫我快速找到2個表格相同的部分。
注:基本篩選功能并不能完全滿足我們的需求,比如有兩個數據表,想要知道兩個表的公共部分和獨有部分,高級篩選就可以達到此目的。
在Excel中,有一個功能叫函數,還有更強大的VBA功能,Excel +VBA雙劍合壁,它可以幫助我們實現Excel原本實現不了的功能,可以讓工作變得更高效,可以讓操作變得變方便,可以把重復性的操作變得更有趣...算了吧,它們功能太強大,還是不嚇你了!
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