Excel統(tǒng)計(jì)新生各專業(yè)人數(shù)及男女人數(shù)僅需15秒（excel學(xué)生總?cè)藬?shù)）

無論是否輔導(dǎo)員還是其他的，平時(shí)都要處理很多的學(xué)生數(shù)據(jù)信息，要統(tǒng)計(jì)相關(guān)學(xué)生數(shù)據(jù)也非常重要。

可是如果要統(tǒng)計(jì)的工作表中記錄很多，而且需要統(tǒng)計(jì)的項(xiàng)目也很多時(shí)，如例：

新生班別人數(shù)統(tǒng)計(jì)，新生生源地統(tǒng)計(jì)，性別統(tǒng)計(jì)，獲獎(jiǎng)統(tǒng)計(jì)……

不懂統(tǒng)計(jì)的我們，是否習(xí)慣了——

人工排序統(tǒng)計(jì)，逐個(gè)項(xiàng)目統(tǒng)計(jì)？

使用菜單命令，篩選項(xiàng)目統(tǒng)計(jì)？

懂一點(diǎn)函數(shù)進(jìn)行數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)？

是否越想越力不從心啊？

再想想要做成圖表，是否想哭的心都有？

其實(shí)，Excel有什么更好的方法可以解決，包你試過之后爽歪歪！

來！咱們演試一下

數(shù)據(jù)透視表

官方解釋：數(shù)據(jù)透視表可輕松排列和匯總復(fù)雜數(shù)據(jù)，并可進(jìn)一步查看詳細(xì)情況，它是自動(dòng)生成分類匯總表的工具。可根據(jù)源數(shù)據(jù)表的數(shù)據(jù)內(nèi)容及分類，按任意角度、任意多層級(jí)、不同的匯總方式，得到不同的匯總結(jié)果。

例（以下數(shù)據(jù)已修改，純屬瞎扯）：

請(qǐng)統(tǒng)計(jì)藝術(shù)學(xué)院15級(jí)新生各專業(yè)人數(shù)及男女人數(shù)。

第1步

打開數(shù)據(jù)庫(kù)

第2步

將鼠標(biāo)移至數(shù)據(jù)左上角，等鼠標(biāo)出現(xiàn)白色正十字形，把整個(gè)表格的數(shù)據(jù)圈起來。圈起后整個(gè)表格的數(shù)據(jù)會(huì)程現(xiàn)灰色。

第3步

點(diǎn)擊插入-數(shù)據(jù)透視表

備注：Office2003版的Excel中的數(shù)據(jù)透視表在數(shù)據(jù)菜單項(xiàng)下，全稱是”數(shù)據(jù)透視表和數(shù)據(jù)透視圖”。

第4步

直接按確認(rèn)，因?yàn)榈?步已經(jīng)選擇了全部數(shù)據(jù)，當(dāng)然，你可以重新選擇你要匯總的區(qū)域。個(gè)人認(rèn)為用了第2步最方便，不必再選擇區(qū)域。

第5步

第4步后會(huì)出現(xiàn)新的表格，就是數(shù)據(jù)透視，見紅色圈起區(qū)域，需要我們選擇字段。

第6步

看右邊可選擇的字段，點(diǎn)擊你需要選擇的字段打勾，或?qū)⑵渲苯油侠较路降牧谢蛐校筮叺臄?shù)據(jù)透視表即自動(dòng)生成數(shù)字，一目了然。

備注：Office2007版的Excel還可以直接將字段拖到表中，任由你放到列或者行字段，可能2016版也可以設(shè)置。

第7步

自由選擇搭配。如，想再看看各專業(yè)政治面貌。

第8步

除了做統(tǒng)計(jì)表還要做圖？沒關(guān)系，在第3步處改為選擇插入數(shù)據(jù)透視圖即可。

你看，同樣的輕輕松松，熟練的話15秒足已！

是不是簡(jiǎn)單到偷笑？怨恨自己為什么不早點(diǎn)知道有這個(gè)功能呢？

說好的，數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)只需15秒。

當(dāng)然，使用這個(gè)數(shù)據(jù)透視表或圖還有很多注意的地方和技巧，這個(gè)以后繼續(xù)談吧！本文首發(fā)自微信公共帳號(hào)：小龍童鞋（ID: Along-yourfriend）

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