Excel數據輸入技巧一個簡單快捷而準確的輸入內容技巧（excel快速輸入數據的方法）

在Excel中錄入數據時，怎么樣簡單快捷而準確的輸入單元格的內容關系到我們工作的效率，其實如果懂得這些小技巧很簡單，下面列舉了幾種數據錄入技巧：

1 多個數據區域輸入相同的數據

首先選擇單元格區域， 然后輸入數字或文本，然后按CTRL+ENTER。

2 文本型數據如郵編、身份證號、電話號等錄入方法

在輸入之前先輸入英文狀態下的單引號“’”，再輸入后面的內容就可以。

另外一種方法是先把單元格區域的格式設為文本格式，然后直接輸入內容即可。

3 日期數據的錄入方法

輸入當前日期為”ctrl+;”；

輸入當前時間為“ctrl+shift+;”；

想要錄入隨著時間變化而變化的日期、時間可以輸入”=now( )”。

4?分數的錄入方法

0(空格)1/3即可輸入1/3；4(空格)1/3既可以輸入4 1/3。

5 有相同數據段的錄入方法

如要輸入YT-00001，設置單元格格式 —> 自定義 —>“YT-“00000，然后輸入數字即可。

注：用雙引號引起來的部分代表固定不變的部分。

6 多個工作表同時輸入數據，或編輯數據

選擇要輸入數據的所有工作表，再輸入就可以。shift可以連續選擇，ctrl可以實現不連續選擇。

7 更改數據錄入方向

默認情況下，在一個單元格輸入數據后，按enter鍵即轉到下面一個單元格；如果想向右數據則可以使用TAB鍵。

注：如更改按enter鍵移動方向，則可以打開菜單：文件—>選項—>高級—>按Enter鍵后移動所選內容—>選擇方向為向右，即可更改設置。

另外，錄入數據時良好的習慣便是首先選擇需錄入數據的區域，然后再錄入數據，演示如下：

以上便是為大家介紹的Excel數據錄入的幾種小技巧，小伙伴們，快快學習吧，讓辦公效率提高的你意想不到！

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