Excel中數據源發生變動時如何定時刷新數據透視表（excel透視表自動刷新數據）

在Excel中，如何定時刷新數據透視表

如圖 7?12所示為某公司銷售訂單匯總表的數據透視表，其數據源為外部數據連接，當該數據透視表的數據源發生變動時，如果需要將變動后的數據更新到數據透視表中，就需要對數據透視表進行手動刷新操作。那么，有沒有辦法設置定時自動刷新數據透視表呢？

圖7?12銷售訂單金額匯總表

解決方案1：

通過“數據”選項卡的“連接屬性”設置數據透視表的刷新頻率。

操作方法

※定時刷新數據透視表※

如圖 7?13所示，單擊數據透視表區域中任一單元格→“數據”選項卡→“連接”組→“屬性”→在彈出的“連接屬性”對話框中單擊“使用狀況”選項卡→勾選“刷新頻率”復選框→在“刷新頻率”文本框中設置刷新頻率（比如1分鐘）→單擊“確定”退出“連接屬性”對話框。

圖7?13設置刷新頻率

解決方案2：

通過“數據透視表工具”的“選項”上下文選項卡設置數據透視表的刷新頻率。

操作方法

如圖 7?14所示，單擊數據透視表區域中任一單元格→“數據透視表工具”的“選項”上下文選項卡→“數據”組→單擊“更改數據源”下的下拉按鈕→“連接屬性”→在彈出的“連接屬性”對話框中單擊“使用狀況”選項卡→勾選“刷新頻率”復選框→在“刷新頻率”文本框中設置刷新頻率（比如1分鐘）→單擊“確定”退出“連接屬性”對話框。

圖7?14設置刷新頻率

知識擴展

使用外部數據連接創建數據透視表請參閱疑難176。定時刷新是數據透視表基于外部數據源特有的刷新方式，如果非外部數據源創建的數據透視表想要實現定時刷新，只能通過VBA或者其他方法實現。

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