Excel如何避免輸入重復的數據聽說數據驗證可以避免重復

錄入重復數據是常見的錯誤，那么如何避免這種錯誤呢？

我們可以設置數據驗證來避免。（07版/10版叫做數據有效性。）

如果你有看過之前的函數課程，就知道countif函數是用來統計一個數據出現的個數，今天我們還要用到它。

我們知道，員工編號都是唯一，下面我們就來學習怎樣避免輸入重復的數據。

數據驗證的條件公式 ：

=COUNTIF($A:$A,A2)=1

思路是：

用countif函數計算輸入的員工編號在所選區域的重復次數，并設置重復次數為1，大于1的即為重復數據。

注意：

公式中的數據區域A2:A13必須是絕對引用，也就是加$符號，變為$A:$A。

下面來輸入數據看看效果。

由于Excel的運算精度是15位，也就是計算的最大位數是第15位。而身份證這些數據有18位，大于15位了，如果仍用countif函數的話，那么countif函數就會將身份證第16位以后不同的號碼誤作為相同的號碼進行判斷，從而造成數據驗證設置錯誤。

那，這個問題該怎么解決呢？

看來要用殺手锏了，把sumproduct函數搬出來就可以啦。

使用sumproduct函數的操作與前面的一樣，不同的是公式改變了，請看下面的操作演示：

使用sumproduct函數作數據驗證其條件公式輸入如下：

=SUMPRODUCT(N($C$2:$C$13=C4))=1

思路與countif函數一樣，就是用sumproduct函數計算輸入的員工編號在所選區域的重復次數，并設置重復次數為1，大于1的即為重復數據。公式中的N函數作用是將邏輯值轉為數值以便于計算重復次數。

注意：

同樣地，公式中的數據區域A2:A13必須是絕對引用，也就是加$符號，變為$A$2:$A$13。

你明白了嗎？如有任何問題，歡迎與我們交流。

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