《Word/Excel/PPT 2019完全自學教程 : 視頻講解版 》
Word/Excel/PPT 2019完全自學教程 : 視頻講解版
恒盛杰資訊編著
前? 言
PREFACE
在當今職場，熟練運用微軟Office套裝中的Word、Excel、PowerPoint三大組件已成為必備的技能。本書以Office 2019為軟件平臺，通過大量詳盡、直觀的操作解析，讓讀者通過自學就能快速掌握三大組件的應用技能，輕松晉級辦公達人。
◎內容結構
全書共17章，可分為4個部分。
第1部分為第1章，主要介紹Office 2019的操作環境，并講解文檔的新建、打開、保存、關閉、保護、共享等通用基本操作。
第2部分為第2～7章，講解Word 2019的使用，包括文本的輸入與處理、圖片和圖形的插入、表格的制作、文檔的頁面布局設置與打印輸出、文檔的審閱與保護、高效辦公技巧等內容。
第3部分為第8～13章，講解Excel 2019的使用，包括工作簿、工作表和單元格的基本操作，數據的輸入與格式設置，公式與函數的應用，數據的分析與處理，圖表和數據透視表（圖）的應用，工作表的打印輸出與安全設置等內容。
第4部分為第14～17章，講解PowerPoint 2019的使用，包括演示文稿制作的基本操作、母版的應用、動態效果的添加、幻燈片的放映與輸出等內容。
◎編寫特色
★內容全面，編排合理：本書涵蓋三大組件在實際工作中最常用的功能，內容豐富、實用。按照組件及功能劃分的模塊化結構，也便于讀者根據需要靈活選擇學習內容。
★圖文并茂，淺顯易懂：本書的每個知識點均從自學者的需求出發，用通俗易懂的語言做詳盡講解，并配以大量屏幕截圖，直觀、清晰地展示操作效果，易于理解和掌握。
★邊學邊練，自學無憂：辦公軟件的學習重在實踐。本書配套的云空間資料完整收錄了書中全部實例的相關文件和操作視頻，讀者按照書中的講解，結合實例文件和操作視頻邊看、邊學、邊練，學習效果立竿見影。
◎讀者對象
本書不僅適合廣大Office新手自學，而且能夠幫助有一定基礎的讀者掌握更多的Office實用技能，對需要使用Office的辦公人員也極具參考價值，還可作為大中專院校和社會培訓機構的教材。
由于編者水平有限，在編寫本書的過程中難免有不足之處，懇請廣大讀者指正批評，除了掃描二維碼關注訂閱號獲取資訊以外，也可加入QQ群227463225與我們交流。
編者
2019年3月
如何獲取云空間資料
一 掃描關注微信公眾號
在手機微信的“發現”頁面中點擊“掃一掃”功能，如右一圖所示，進入“二維碼/條碼”界面，將手機對準右二圖中的二維碼，掃描識別后進入“詳細資料”頁面，點擊“關注”按鈕，關注我們的微信公眾號。
二 獲取資料-和密碼
點擊公眾號主頁面左下角的小鍵盤圖標，進入輸入狀態，在輸入框中輸入本書書號的后6位數字“622017”，點擊“發送”按鈕，即可獲取本書云空間資料的-和訪問密碼。
三 打開資料下載頁面
方法1：在計算機的網頁瀏覽器地址欄中輸入獲取的-（輸入時注意區分大小寫），如右圖所示，按【Enter】鍵即可打開資料下載頁面。
方法2：在計算機的網頁瀏覽器地址欄中輸入“wx.qq.com”，按【Enter】鍵后打開微信網頁版的登錄界面。按照登錄界面的操作提示，使用手機微信的“掃一掃”功能掃描登錄界面中的二維碼，然后在手機微信中點擊“登錄”按鈕，瀏覽器中將自動登錄微信網頁版。在微信網頁版中單擊左上角的“閱讀”按鈕，如右圖所示，然后在下方的消息列表中找到并單擊剛才公眾號發送的消息，在右側便可看到-和相應密碼。將-復制、粘貼到網頁瀏覽器的地址欄中，按【Enter】鍵即可打開資料下載頁面。
四 輸入密碼并下載資料
在資料下載頁面的“請輸入提取密碼”下方的文本框中輸入獲取的訪問密碼（輸入時注意區分大小寫），再單擊“提取文件”按鈕。在新頁面中單擊打開資料文件夾，在要下載的文件名后單擊“下載”按鈕，即可將其下載到計算機中。如果頁面中提示選擇“高速下載”還是“普通下載”，請選擇“普通下載”。下載的資料如為壓縮包，可使用7-Zip、WinRAR等軟件解壓。
提示
讀者在下載和使用云空間資料的過程中如果遇到自己解決不了的問題，請加入QQ群227463225，下載群文件中的詳細說明，或找群管理員提供幫助。
目? 錄
CONTENTS
前言
如何獲取云空間資料
第1章 體驗全新的Office 2019
1.1 認識Office 2019界面? 12
1.1.1 基于Ribbon的工作界面 12
1.1.2 工作界面說明???? 12
1.2 Office 2019操作環境的設置???? 16
1.2.1 設置主題和背景 16
1.2.2 設置開始屏幕顯示的文檔數量???? 17
1.2.3 自定義功能區???? 18
1.2.4 自定義快速訪問工具欄?? 19
1.3 Office 2019三大組件的通用操作??? 21
1.3.1 新建文檔????? 21
1.3.2 打開文檔????? 21
1.3.3 保存文檔????? 24
1.3.4 關閉文檔????? 26
1.3.5 文檔的基本保護 27
1.4 Office 2019強大的云共享體驗 30
1.4.1 將文檔保存到網盤??? 31
1.4.2 使用云共享? 31
★同步實踐 創建并發送會議議程文檔 34
第2章 文本的輸入與處理
2.1 輸入文本? 36
2.1.1 輸入普通文本???? 36
2.1.2 插入特殊符號???? 36
2.1.3 輸入日期和時間 38
2.2 選擇文本? 39
2.3 復制、剪切與粘貼文本????? 41
2.3.1 復制文本????? 41
2.3.2 剪切文本????? 42
2.3.3 粘貼文本????? 42
2.4 設置文本格式 45
2.4.1 設置文本的字體、字形、字號及顏色?????? 45
2.4.2 設置文本效果???? 46
2.4.3 設置字符間距???? 49
2.5 使用藝術字???? 51
2.6 設置段落格式 52
2.6.1 設置段落對齊方式與大綱級別???? 52
2.6.2 設置段落的縮進方式?????? 53
2.6.3 設置段落間距???? 54
2.7 項目符號與編號的使用????? 56
2.7.1 添加項目符號???? 56
2.7.2 插入編號????? 57
★同步實踐 編排公司休假制度文檔???? 59
第3章 插入圖片和圖形
3.1 在文檔中插入圖片?????? 62
3.1.1 插入存儲設備中的圖片?? 62
3.1.2 插入聯機圖片???? 63
3.1.3 獲取屏幕截圖???? 63
3.2 編輯圖片? 65
3.2.1 刪除圖片背景???? 65
3.2.2 設置圖片的藝術效果?????? 66
3.2.3 調整圖片色調與光線?????? 68
3.2.4 設置圖片樣式???? 70
3.2.5 裁剪圖片????? 72
3.2.6 快速設置圖片的環繞方式????? 74
3.3 用自選圖形為文檔說話????? 75
3.3.1 插入自選圖形???? 75
3.3.2 更改圖形形狀???? 76
3.3.3 在圖形中添加與設置文本格式???? 77
3.3.4 設置形狀樣式???? 78
3.3.5 組合形狀圖形???? 79
3.4 插入圖標? 80
3.5 使用SmartArt圖形????? 81
3.5.1 認識SmartArt圖形?? 81
3.5.2 插入SmartArt圖形?? 81
3.5.3 為SmartArt圖形添加文本???? 82
3.5.4 更改SmartArt圖形布局? 83
3.5.5 設置SmartArt圖形樣式? 84
3.5.6 在SmartArt圖形中添加形狀 87
★同步實踐 制作活動宣傳單?? 88
第4章 制作更專業的文檔表格
4.1 在文檔中插入表格?????? 92
4.1.1 快速插入10列8行以內的表格?? 92
4.1.2 插入10列8行以上的表格??? 92
4.1.3 繪制表格????? 93
4.2 編輯表格? 95
4.2.1 為表格添加單元格??? 95
4.2.2 合并單元格? 97
4.2.3 拆分單元格與表格??? 98
4.2.4 調整單元格大小 99
4.2.5 平均分布表格行列??? 101
4.2.6 設置表格內文本的對齊方式與方向??? 102
4.2.7 更改單元格邊距 103
4.3 美化表格? 105
4.3.1 使用預設表格樣式??? 105
4.3.2 設置表格底紋???? 106
4.3.3 設置表格邊框樣式??? 107
4.4 表格的高級應用??? 110
4.4.1 對表格數據進行排序?????? 110
4.4.2 在表格中進行運算??? 111
4.4.3 將表格轉換為文本??? 113
★同步實踐 制作個人簡歷?????? 114
第5章 頁面布局的設置與打印
5.1 文檔的頁面設置??? 117
5.1.1 設置文檔頁邊距 117
5.1.2 設置文檔紙張???? 118
5.1.3 創建分欄效果???? 119
5.2 為文檔添加頁眉與頁腳????? 120
5.2.1 插入頁眉和頁腳 121
5.2.2 編輯頁眉和頁腳內容?????? 121
5.2.3 制作與首頁不同的頁眉?? 123
5.3 設置文檔的頁面背景?? 126
5.3.1 為文檔添加水印 126
5.3.2 設置頁面背景???? 128
5.3.3 添加頁面邊框???? 129
5.4 打印文檔? 131
5.4.1 設置打印范圍???? 131
5.4.2 設置手動雙面打印奇數頁????? 131
★同步實踐 設置生產規范文書頁面并打印?????? 132
第6章 文檔的審閱與保護
6.1 使用“閱讀視圖”瀏覽文檔?? 134
6.1.1 開啟閱讀視圖???? 134
6.1.2 縮放對象以大圖查看?????? 135
6.1.3 設置視圖閱讀環境??? 135
6.2 朗讀文檔? 136
6.3 審閱時文檔的語言轉換????? 137
6.3.1 簡繁轉換????? 137
6.3.2 將漢語內容翻譯為英文?? 139
6.4 校對文檔內容 140
6.4.1 校對文檔的拼寫和語法?? 140
6.4.2 查看文檔的統計信息?????? 142
6.5 批注與修訂文檔??? 143
6.5.1 插入批注????? 143
6.5.2 查找批注????? 144
6.5.3 答復批注????? 145
6.5.4 解決批注????? 146
6.5.5 修訂文檔內容???? 146
6.6 比較和合并文檔??? 149
6.6.1 比較文檔????? 149
6.6.2 合并文檔????? 151
6.7 保護文檔? 152
6.7.1 限制文檔編輯???? 152
6.7.2 取消文檔保護???? 153
★同步實踐 審閱勞動合同文檔????? 154
第7章 實現Word 2019高效辦公
7.1 多級列表的應用??? 157
7.1.1 應用多級列表并更改級別????? 157
7.1.2 定義新的多級列表??? 158
7.1.3 定義新的列表樣式??? 159
7.2 樣式的設置???? 161
7.2.1 使用預設樣式???? 161
7.2.2 更改樣式????? 162
7.2.3 新建樣式????? 163
7.2.4 刪除樣式????? 165
7.3 查找功能的使用??? 166
7.3.1 使用“導航”窗格搜索文本 166
7.3.2 在“查找和替換”對話框中查找文本???? 166
7.3.3 查找文本中的某種格式?? 167
7.4 替換文檔中的內容?????? 169
7.4.1 替換普通文本???? 169
7.4.2 替換文本格式???? 170
7.4.3 替換特殊格式???? 172
7.5 目錄和索引的添加?????? 173
7.5.1 自動生成目錄???? 173
7.5.2 標記與插入索引 174
7.6 使用學習工具提升文檔閱讀體驗??? 176
7.7 使用翻頁工具查看長文檔? 177
★同步實踐 快速格式化公司年度報告 178
第8章 Excel 2019初接觸
8.1 認識工作簿、工作表與單元格 180
8.2 工作簿的基本操作?????? 181
8.2.1 切換工作簿視圖 181
8.2.2 并排查看工作簿窗口?????? 181
8.2.3 凍結窗格與拆分窗口?????? 182
8.3 工作表的基本操作?????? 184
8.3.1 新建工作表? 184
8.3.2 重命名工作表???? 185
8.3.3 設置工作表標簽的顏色?? 186
8.3.4 移動或復制工作表??? 186
8.3.5 隱藏與顯示工作表??? 187
8.4 單元格的基本操作?????? 190
8.4.1 插入與刪除單元格??? 190
8.4.2 調整單元格大小 191
8.4.3 合并單元格? 192
8.4.4 隱藏與顯示單元格??? 193
8.5 在單元格中輸入數據?? 194
8.5.1 文本與數字的輸入??? 195
8.5.2 填充功能的使用 196
8.5.3 快捷輸入方式???? 199
8.5.4 數據的選擇性粘貼??? 200
8.6 設置單元格的對齊方式????? 201
8.6.1 設置文本的對齊方式?????? 202
8.6.2 設置文本的自動換行?????? 202
8.6.3 設置文本顯示格式??? 203
8.6.4 套用單元格和表格樣式?? 203
★同步實踐 制作新員工名單并格式化表格?????? 205
第9章 公式與函數的應用
9.1 認識公式? 208
9.2 公式的使用???? 208
9.2.1 輸入與編輯公式 208
9.2.2 復制公式????? 209
9.3 單元格的引用方式?????? 210
9.3.1 相對引用????? 210
9.3.2 絕對引用????? 211
9.3.3 混合引用????? 212
9.4 公式審核? 214
9.4.1 追蹤單元格? 214
9.4.2 顯示使用的公式 215
9.4.3 查看公式求值???? 215
9.4.4 公式常見錯誤值及含義?? 217
9.5 函數的使用???? 217
9.5.1 插入函數????? 218
9.5.2 使用嵌套函數???? 220
9.6 簡單的函數運算??? 221
9.6.1 COUNT/COUNTA函數??? 222
9.6.2 SUMIF函數? 223
9.6.3 RANK函數?? 225
9.6.4 VLOOKUP函數?? 226
9.6.5 YEAR/MONTH/DAY函數 227
9.6.6 TEXT函數???? 230
★同步實踐 計算房貸月供金額????? 231
第10章 數據的分析與處理
10.1 數據的排序?? 233
10.1.1 簡單的升序與降序? 233
10.1.2 根據優先條件排序? 234
10.1.3 按姓氏筆畫排序????? 235
10.1.4 按顏色和圖形排序? 236
10.2 數據的篩選?? 238
10.2.1 自動篩選數據?? 238
10.2.2 通過搜索查找篩選選項 239
10.2.3 自定義篩選?????? 240
10.3 分級顯示數據????? 241
10.3.1 創建組 242
10.3.2 數據的分類匯總????? 243
10.4 使用條件格式分析數據??? 246
10.4.1 使用突出顯示與最前/最后規則 246
10.4.2 使用數據條、色階與圖標集分析????? 247
10.4.3 編輯公式確定條件? 249
10.5 數據工具的使用? 251
10.5.1 對單元格進行分列處理 251
10.5.2 刪除表格中的重復值???? 253
10.5.3 使用數據驗證工具? 254
10.5.4 方案管理器的模擬分析 255
★同步實踐 籌備預算表??? 258
第11章 數據的可視化—圖表的應用
11.1 認識圖表?????? 261
11.1.1 圖表的類型?????? 261
11.1.2 圖表的組成?????? 263
11.2 創建圖表?????? 263
11.2.1 使用推薦的圖表????? 263
11.2.2 手動選擇圖表創建? 264
11.3 設計圖表樣式與內容 265
11.3.1 更改圖表類型?? 265
11.3.2 重新選擇數據源????? 266
11.3.3 更改圖表布局?? 268
11.3.4 移動圖表位置?? 268
11.4 添加圖表元素????? 269
11.4.1 設置圖表標題?? 269
11.4.2 設置坐標軸標題????? 271
11.4.3 顯示與設置圖例????? 271
11.4.4 設置數據標簽?? 273
11.5 格式化圖表?? 275
11.5.1 應用預設圖表樣式? 275
11.5.2 快速更改圖表顏色? 275
11.5.3 自定義設置圖表格式???? 276
11.6 迷你圖的使用????? 278
11.6.1 插入迷你圖?????? 278
11.6.2 更改迷你圖數據????? 279
11.6.3 更改迷你圖類型????? 280
11.6.4 顯示迷你圖中的點? 281
11.6.5 設置迷你圖樣式????? 282
★同步實踐 制作銷售額與增長率組合圖表?????? 282
第12章 數據透視表與數據透視圖的使用
12.1 數據透視表的使用???? 285
12.1.1 創建空白數據透視表???? 285
12.1.2 添加字段??? 286
12.2 調整數據透視表? 287
12.2.1 更改計算字段?? 288
12.2.2 對透視表中的數據進行排序?????? 289
12.2.3 添加分組??? 290
12.2.4 設計透視表樣式與布局 292
12.3 在數據透視表中篩選數據?????? 294
12.3.1 使用切片器?????? 294
12.3.2 使用日程表?????? 295
12.4 數據透視圖的使用???? 298
12.4.1 在數據透視表中插入數據透視圖????? 298
12.4.2 在數據透視圖中篩選數據??? 299
12.4.3 美化數據透視圖????? 301
★同步實踐 制作年銷售總結的數據透視表與透視圖???? 301
第13章 工作表的打印輸出與安全設置
13.1 工作表的頁面設置???? 304
13.1.1 調整頁邊距與居中方式 304
13.1.2 設置紙張??? 305
13.1.3 設置工作表的打印區域 306
13.1.4 添加打印標題?? 307
13.2 打印工作表?? 309
13.2.1 設置打印份數?? 309
13.2.2 設置打印范圍?? 309
13.2.3 打印與取消打印操作???? 310
13.3 工作表的安全保護???? 311
13.3.1 保護工作表?????? 311
13.3.2 設置可編輯區域????? 312
★同步實踐 人事變動申報表的頁面設置與保護????? 315
第14章 PowerPoint 2019初接觸
14.1 幻燈片的基本操作???? 318
14.1.1 新建幻燈片?????? 318
14.1.2 更改幻燈片版式????? 319
14.1.3 移動與復制幻燈片? 320
14.2 添加幻燈片內容? 321
14.2.1 在文本框中添加與設置文本?????? 321
14.2.2 插入與設置圖片????? 323
14.2.3 插入與設置自選圖形???? 324
14.2.4 插入與設置表格????? 325
14.2.5 插入與設置圖表????? 327
14.3 添加視頻文件????? 330
14.3.1 插入計算機中的視頻文件??? 330
14.3.2 調整視頻畫面效果? 331
14.3.3 控制視頻文件的播放???? 335
14.4 添加音頻文件????? 336
14.4.1 插入計算機中的音頻文件??? 336
14.4.2 更改音頻圖標樣式? 337
14.5 插入鏈接和動作按鈕 339
14.5.1 創建超鏈接?????? 339
14.5.2 添加動作按鈕?? 339
14.6 在幻燈片中添加批注 340
★同步實踐 制作企業文化宣傳幻燈片 341
第15章 使用母版統一演示文稿風格
15.1 進入幻燈片母版視圖 344
15.2 設置演示文稿的主題 344
15.2.1 選擇要使用的主題樣式 345
15.2.2 更改主題顏色?? 345
15.2.3 更改主題字體?? 346
15.3 更改幻燈片內容? 347
15.3.1 統一幻燈片的文本格式 347
15.3.2 設置幻燈片背景樣式???? 348
15.4 在母版中插入其他元素??? 350
15.4.1 添加幻燈片母版與版式 350
15.4.2 添加頁眉和頁腳????? 352
★同步實踐 統一公司業務培訓幻燈片風格?????? 353
第16章 為幻燈片增添動態效果
16.1 設置幻燈片切換效果 356
16.1.1 選擇幻燈片的切換效果 356
16.1.2 設置幻燈片切換的方向 357
16.1.3 統一演示文稿的切換效果??? 357
16.1.4 刪除幻燈片之間的切換效果?????? 358
16.2 為幻燈片中的對象添加動畫效果? 358
16.2.1 設置進入動畫效果? 359
16.2.2 設置強調動畫效果? 360
16.2.3 設置退出動畫效果? 361
16.2.4 設置動作路徑動畫效果 361
16.3 設置動畫的“效果選項”???? 365
16.3.1 設置動畫的運行方式???? 366
16.3.2 設置動畫的聲音效果???? 366
16.3.3 設置動畫的持續時間???? 367
16.3.4 使用觸發功能控制動畫播放效果????? 368
16.4 設置對象的特殊動畫效果?????? 369
16.4.1 為文本對象添加逐詞動畫效果?? 370
16.4.2 創建動態的SmartArt圖形?? 370
★同步實踐 讓新產品發布會演示文稿動起來?? 372
第17章 幻燈片的放映與輸出
17.1 放映幻燈片前的準備工作?????? 376
17.1.1 隱藏幻燈片?????? 376
17.1.2 排練計時??? 377
17.1.3 錄制幻燈片演示????? 378
17.1.4 設置幻燈片的放映方式 381
17.2 放映幻燈片?? 383
17.2.1 從頭開始放映與從當前幻燈片開始放映 383
17.2.2 自定義放映幻燈片? 384
17.2.3 使用縮放定位創建目錄 387
17.3 控制幻燈片放映過程 389
17.3.1 切換與定位幻燈片? 389
17.3.2 在放映的過程中切換至其他程序????? 390
17.3.3 使用筆對幻燈片進行指示或標注????? 391
17.4 演示文稿的輸出? 392
17.4.1 將演示文稿創建為講義 392
17.4.2 將演示文稿打包成CD?? 393
17.4.3 將演示文稿創建為視頻 396
17.4.4 使用聯機演示允許他人觀看放映????? 397
★同步實踐 導出市場調查演示文稿為視頻并保存到云 398
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