Excel 強大的選擇性粘貼功能實現復制粘貼為想要的結果（excel表格怎么排序）

Office應用的過程中，復制和粘貼可能是用得最為頻繁的功能。但是有時候，我們通過簡單的復制粘貼卻得不到我們想要的結果，比如說想把某個Excel公式的結果值復制到一個新的單元格，運用簡單的復制粘貼功能可能會發現粘貼過去的結果值發生了變化，這一切都源于簡單的復制粘貼功能會將單元格的公式、格式都復制到目標單元格。要實現這一功能，就需要使用“選擇性粘貼”這一強大的功能。

當復制了Excel某塊區域時，點選“開始”功能區的“粘貼”命令下方的下拉按鈕，選擇其中的“選擇性粘貼”，可以打開“選擇性粘貼”對話框（也可通過右鍵菜單打開該對話框），如圖 1所示。

圖1 ? ? 選擇性粘貼對話框

在選擇性粘貼對話框中，主要提供了4塊功能：

粘貼方式選擇（對話框的“粘貼”部分）

運算方式選擇（對話框的“運算”部分）

特殊處理方式（對話框的“跳過空單元”和“轉置”復選部分）

粘貼鏈接方式（對話框的“粘貼鏈接”按鈕部分）

1.粘貼方式選擇部分功能說明：

【全部】：包括數值內容、公式和格式等，其效果等于直接粘貼；

【公式】：只粘貼文本和公式，不粘貼字體、格式、邊框、注釋、內容校驗等；

【數值】：只粘貼文本和公式結果值；

【格式】：僅粘貼源單元格格式，不改變目標單元格的文字內容（功能相當于格式刷）；

【批注】：把源單元格的批注內容拷貝過來，不改變目標單元格的內容和格式；

【有效性驗證】：將復制單元格的數據有效性規則粘貼到粘貼區域，只粘貼有效性驗證內容，其他的保持不變；

【邊框除外】：粘貼除邊框外的所有內容和格式；

【列寬】：使目標單元格和源單元格擁有同樣的列寬，不改變內容和格式；

【公式和數字格式】：僅從選中的單元格粘貼公式和所有數字格式選項；

【值和數字格式】：僅從選中的單元格粘貼值和所有數字格式選項；

示例：

1) 構建源數據表

在任意一張空白表中構建一個源數據區，如圖 2所示。構建的具體步驟如下：

a. 在A1、A2、A3單元格中分別輸入1、2、3。

b. 在B1單元格中輸入公式“=A1*2”，拖動B1右下角的“填充柄”，下拉填充B2、B3，從而定義了B2的公式為“=B1*2”，C2的公式為“=C1*2”。

c. 選中A2，將其數據類型設置為“數值”，并保留小數點后2位。

d. 選中B2，將其字號設置為“20”。

e. 選中B2，點擊右鍵菜單，選擇“插入批注”，在批注編輯框中輸入“這是定義的公式”。

圖2

2) 測試選擇性粘貼方式選擇功能

a. 選中“B1~B3”區域，按組合鍵ctrl+c（復制內容的快捷鍵），然后選中單元格D4，點擊右鍵菜單，選擇“選擇性粘貼”中的“選擇性粘貼”，從而打開“選擇性粘貼”對話框，在“粘貼”區域中選中“全部”，點擊“確定”，查看最后效果。

b. 選中單元格E4，再次點擊右鍵菜單，打開“選擇性粘貼”對話框，在“粘貼”區域中選中“公式”，點擊“確定”，看又是什么效果。

c. 依次嘗試選中“粘貼”區域中的不同選項（數值、格式、批注等），將復制的內容粘貼到不同的單元格中，看看每次的效果有什么不同。

小提示：將工作表的某個區域復制到其它工作表時如何保持列寬？

借助“選擇性粘貼”中的“列寬”選項。

2. 運算方式選擇部分功能說明：

【無】：對源區域，不參與運算，按所選擇的粘貼方式粘貼；

【加】（或【減】、【乘】、【除】）：把源區域內的值，與新區域相加（或相減、相乘、相除），得到相加（或減、乘、除）后的結果；

示例：如何將一張表格中的每一個數據都乘以一個數？

1) 在上例（圖 2中）的D1單元格中輸入2，如圖 2所示。

2) 選中D2，按組合鍵ctrl+c，即復制D2。

3) 選中A1~B3區域，打開“選擇性粘貼”對話框（圖 1）。

4) 在“選擇性粘貼”對話框中運算方式選擇中選中“乘”，然后點擊“確定”。

5) 其結果將如圖 3所示，A1~B3的單元格都變成了乘以D2。

圖3

小提示：如何將文本型數字轉換成數值型？

如果某單元格區域的數字為文本格式，無法對其進行加減，可在某空白單元格輸入數值1，復制數值為1的單元格，再選定文本格式的區域，選擇性粘貼→乘/除，即可將文本格式的數字轉換為數字格式。

3. 特殊處理方式區域功能說明：

【跳過空白單元格】：當復制的源數據區域中有空單元格時，粘貼時空單元格不會替換粘貼區域對應單元格中的值；

【轉置】：將被復制數據的列變成行，將行變成列。

示例：

1） 在圖 3示例中復制A1~B3區域，然后選中D4單元格。

2） 打開“選擇性粘貼”對話框，選中“轉置”，點擊“確定”，其結果將如圖 4所示，4~F5區域為A1~B3區域的轉置。

圖4

4. 粘貼鏈接方式功能說明：

【粘貼鏈接】：將被粘貼數據鏈接到活動工作表。粘貼后的單元格將顯示公式。

示例：

1） 在圖 4示例中復制A1~B3區域，然后選中A5單元格。

2） 打開“選擇性粘貼”對話框，選擇“粘貼鏈接”，將看到如圖 5所示的結果，注意A5單元格為“=A1”（插入的是“=源單元格”這樣的公式，而不是值）。

小提示：

如果復制單個單元格，粘貼鏈接到目標單元格，則目標單元格公式中的引用為絕對引用，如果復制單元格區域，則為相對引用（關于絕對引用和相對引用的概念參考相關微課）。

圖5

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