7個非常實用的Excel技巧助你霸氣縱橫職場(Excel最常用的十個技巧)
帥的人都點了關注今天我們介紹7個你未必知道的Excel技巧,都非常實用!如行列轉置、公式轉化成數值、CSV轉Excel、隱藏工作表就像隱藏行和列一樣、給復雜的引用定義名稱、多人共同編輯、折疊部分行或列。
行列轉置
選擇一片區域復制,然后在要粘貼的地方選擇編輯->選擇性粘貼,勾選轉置,你會發現行變成了列,列變成了行。
記住它的快捷鍵:選中,Ctrl-C,單擊目的地,Alt-E, s, Alt-E,單擊確定。
公式轉化成數值
有時使用一排公式算出結果后,想要刪除原數據,但又要保留結果,則可以先選中計算結果,復制,原地不動進行編輯->選擇性粘貼,選擇數值后確定。
鍵盤快捷方式:Ctrl-C,Alt-E,s,v,回車。
CSV轉Excel
網頁上的CSV如何快速輸入到Excel中?先保存成.csv文件再用Excel打開,不過太麻煩。應該直接復制所有內容,打開Excel,編輯->選擇性粘貼,選文本,確定,然后單擊粘貼區域右下方的粘貼圖標,選擇使用文本導入向導,適當選擇即可。
隱藏工作表就像隱藏行和列一樣
選擇格式->工作表->隱藏,即可將當前顯示的工作表隱藏起來。一些常量值、列表數據、計算中的臨時變量等,都可以放在一個臨時工作表中,制作完成后將臨時工作表隱藏起來,就不會影響表格美觀。反過來,當你分析別人做的表格時發現引用了“不存在的工作表,試試格式->工作表->取消隱藏也許會有發現。
給復雜的引用定義名稱
選擇你要引用的單元格或范圍,然后插入->名稱->定義,即可為其定義一個簡短的名稱,以后在公式中就不必寫成完整的“工作簿!單元格范圍的形式。
多人共同編輯
選擇工具->共享工作簿...,勾選其中的復選框,確定,然后將你的Excel表格共享(通過Windows的共享功能)。別人就可以與你一同編輯表格,每次保存時數據會自動合并。
折疊部分行或列
選中你要折疊的幾行,選擇數據->組及分級顯示->組合,即可將選中的行折疊。
版權聲明:本文內容由網絡用戶投稿,版權歸原作者所有,本站不擁有其著作權,亦不承擔相應法律責任。如果您發現本站中有涉嫌抄襲或描述失實的內容,請聯系我們jiasou666@gmail.com 處理,核實后本網站將在24小時內刪除侵權內容。