數據名稱規格混合在一起看Excel如何將兩者分開(excel表格中如何區分兩組數據的不同)

      網友投稿 961 2022-06-04

      在用Excel由于很多人錄入數據很不規范,都要再經過第二次處理才能使用。最常見的是數字跟單位混合在一起,這樣的數據需要用數組公式才能求和,這對于普通人而言,這些數據沒有任何價值,還得靠計算器計算。

      現在有一份數據是名稱及規格混合在一起,現在要將兩者分開,該如何處理。

      名稱的公式為:

      =LEFTB(B3,SEARCHB("?",B3)-1)

      規格的公式為:

      =SUBSTITUTE(B3,C3,)

      原理剖析:

      正常我們使用的函數都是沒有帶B的,帶B函數是為了區分雙字節(漢字),單字節(數字跟字母)。

      假如現在要提取4個漢字,可用:

      =LEFTB(B3,8)

      SEARCHB("?",B3)就是獲取單字節字符的位置,也就是第1個非漢字的位置,SEARCHB("?",B3)-1就是獲取最后一個漢字的位置。

      數據是名稱及規格混合在一起看Excel如何將兩者分開(excel表格中如何區分兩組數據的不同)

      規格就是替換掉名稱剩下的字符,替換函數為SUBSTITUTE。

      當然對于函數基礎薄弱的人而言,要理解這2條公式還是有難度的。微軟為了照顧這部分人,提供了一個超級好用的功能:快速填充。這個是2010版以上版本才有的功能。

      用閃電般填充數據實在不為過,一起來看看到底是如何使用這個功能?

      Step 01 復制第1個的漢字。

      Step 02 下拉生成所有項目,選擇快速填充。

      神奇的一幕發生了!

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