如何利用數(shù)據(jù)透視表統(tǒng)計(jì)銷量與上個(gè)月的差而不是求和（數(shù)據(jù)透視表銷售金額占比怎么算）

如圖 8?43中上圖所示為某商店2012年第一季度的商品銷售明細(xì)表，如何利用數(shù)據(jù)透視表快速統(tǒng)計(jì)各商品銷量與上個(gè)月的差異如圖 8?43中下圖所示？

圖8?43銷售報(bào)表

解決方案

創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表，設(shè)置值顯示方式為“差異”。

操作方法

差異

步驟1 ? ? ? ?以銷售明細(xì)表為數(shù)據(jù)源創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表，將“貨品名稱”、“單位”字段添加到“行標(biāo)簽”區(qū)域，將“日期”字段添加到“列標(biāo)簽”區(qū)域，并將“日期”字段按月分組，將“銷量”字段添加到“數(shù)值”區(qū)域，進(jìn)一步美化數(shù)據(jù)透視表，結(jié)果如圖 8?44所示。

圖8?44創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表

步驟2 ? ? ? ?再一次將“銷量”字段添加到“數(shù)值”區(qū)域，并重命名“求和項(xiàng):銷量”字段為“與上月差異”，刪除總計(jì)列，結(jié)果如圖 8?45所示。

圖8?45添加“與上月差異”字段

步驟3 ? ? ? ?如圖 8?46所示，單擊“與上月差異”字段的數(shù)據(jù)區(qū)域的任意一個(gè)單元格→在彈出的快捷菜單上選擇“值顯示方式”命令→“差異”。

圖8?46設(shè)置值顯示為“差異”

步驟4 ? ? ? ?如圖 8?47所示，在彈出的“值顯示方式(與上月差異)”對話框中的“基本字段”下拉列表框中選擇“日期”→“基本項(xiàng)”下拉列表框中選擇“（上一個(gè)）”→“確定”。結(jié)果如圖 8?48所示。

圖8?47設(shè)置基本字段與基本項(xiàng)

圖8?48差異

步驟5 ? ? ? ?如圖 8?49所示，設(shè)置字段標(biāo)簽合并居中顯示。

圖8?49合并居中顯示標(biāo)簽

步驟6 ? ? ? ?如圖 8?50所示，設(shè)置“與上月差異”字段的數(shù)字格式為負(fù)值顯示紅色。

圖8?50設(shè)置數(shù)字格式

最后將D列空白列隱藏，結(jié)果如圖 8?43中下圖所示。

原理分析

當(dāng)需要比較某個(gè)字段下不同字段項(xiàng)之間的差異時(shí)，可以采用差異顯示方式。本例統(tǒng)計(jì)商品的銷量與上個(gè)月的差異，即需要將日期字段下每個(gè)月的銷量與上個(gè)月的銷量進(jìn)行比較，因此，設(shè)置差異顯示方式的基本字段為“日期”，基本項(xiàng)為“（上一個(gè)）”。

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