在表格中動(dòng)態(tài)加載另一個(gè)Excel表格中滿足條件的數(shù)據(jù)（將符合條件的數(shù)據(jù)顯示在另一個(gè)表格）

這絕對(duì)是個(gè)大問(wèn)題，老板記得要用，求大哥幫助！你這是大數(shù)據(jù)動(dòng)態(tài)篩選顯示啊！給你一個(gè)高大上的方法，讓你絕地反擊。

如何將滿足條件的數(shù)據(jù)動(dòng)態(tài)加載到另一個(gè)Excel表格？這個(gè)問(wèn)題是個(gè)什么意思呢？舉實(shí)際例子來(lái)說(shuō)明一下。下圖中是一個(gè)項(xiàng)目相關(guān)的數(shù)據(jù)表格，這個(gè)表格會(huì)隨著項(xiàng)目的開(kāi)展，后續(xù)的數(shù)據(jù)越來(lái)越多。注意看黃色單元格區(qū)域，計(jì)算審核量為空值，也就是沒(méi)有記錄。領(lǐng)導(dǎo)是不希望看到這些審計(jì)核量是空的數(shù)據(jù)，將“篩選”掉空值記錄的數(shù)據(jù)要呈現(xiàn)在一張新的表格上。最好能做到這個(gè)表格動(dòng)態(tài)更新，新表格的數(shù)據(jù)也自動(dòng)更新。

這個(gè)問(wèn)題把我們QQ群的小伙伴難到了。其實(shí)簡(jiǎn)單理解成，將一個(gè)Excel表格數(shù)據(jù)當(dāng)成“數(shù)據(jù)庫(kù)”，用另外一個(gè)Excel表格去調(diào)取“數(shù)據(jù)庫(kù)”中的數(shù)據(jù)，調(diào)取的同時(shí)再做“數(shù)據(jù)處理”的操作。這類問(wèn)題就是Excel非常強(qiáng)大的大數(shù)據(jù)處理的問(wèn)題。牛閃閃今天也給大家分享一下，應(yīng)該如何來(lái)“玩”！

場(chǎng)景：企業(yè)人事、財(cái)務(wù)、市場(chǎng)、項(xiàng)目部等需要大數(shù)據(jù)分析處理的辦公人士。

問(wèn)題：如何將滿足條件的數(shù)據(jù)動(dòng)態(tài)加載到另一個(gè)Excel表格？

解答：利用Excel的外部數(shù)據(jù)鏈接和SQL語(yǔ)句來(lái)搞定。

具體操作如下：注意作為“數(shù)據(jù)庫(kù)”的Excel表格，存儲(chǔ)的特點(diǎn)，表格沒(méi)有合并單元格，表名字需要確定。本例“數(shù)據(jù)庫(kù)”的表名為“項(xiàng)目進(jìn)度”，保存關(guān)閉該Excel工作簿。（下圖 1處）表名在本例中非常重要，相當(dāng)于“數(shù)據(jù)庫(kù)”名稱。

緊接著新建一個(gè)Excel工作簿（也就是領(lǐng)導(dǎo)需要看的那張表），在新Excel表格中去加載上面的“數(shù)據(jù)庫(kù)”這張表。點(diǎn)擊“數(shù)據(jù)---現(xiàn)有鏈接”（下圖 2 處），在新窗口中選擇“瀏覽更多”（下圖 3 處）

瀏覽更多打開(kāi)之前的“數(shù)據(jù)庫(kù)”的Excel工作簿時(shí)，就會(huì)彈出下圖窗口，注意看名稱為“項(xiàng)目進(jìn)度$”,（下圖 4 處）。這就是“數(shù)據(jù)庫(kù)”的名字。

點(diǎn)擊確定后，確定數(shù)據(jù)的工作模式為表。數(shù)據(jù)存放的起始位置為A1單元格。然后點(diǎn)擊“確定”按鈕。（下圖 5 處）

這個(gè)時(shí)候數(shù)據(jù)就從“數(shù)據(jù)庫(kù)”就讀取過(guò)來(lái)了。由于沒(méi)有做過(guò)任何數(shù)據(jù)處理，所以會(huì)原封不動(dòng)的把“數(shù)據(jù)庫(kù)”的都讀取過(guò)來(lái)了。

接下來(lái)牛閃閃教大家用SQL語(yǔ)句來(lái)進(jìn)行數(shù)據(jù)的處理工作。?選中表格中任意一個(gè)單元格，然后點(diǎn)擊鼠標(biāo)右鍵，在快捷窗口中選中“表格—編輯查詢”按鈕。（下圖 6 處）

在查詢窗口中，將“篩選”條件改成：select * from [項(xiàng)目進(jìn)度$] where 計(jì)算審核量<>0?? （下圖 7 處）語(yǔ)句的意思是：選擇 所有字段的數(shù)據(jù) 從 數(shù)據(jù)庫(kù)名為“項(xiàng)目進(jìn)度”的表中取 條件為 計(jì)算審核量不等0的數(shù)據(jù)。寫(xiě)語(yǔ)句的時(shí)候注意 數(shù)據(jù)庫(kù)的名稱要用中括號(hào)給括起來(lái)。

點(diǎn)擊確定后，就可以看到被“篩選處理”后的數(shù)據(jù)。而且即使“數(shù)據(jù)庫(kù)”數(shù)據(jù)增加，這邊也會(huì)自動(dòng)動(dòng)態(tài)增加。

點(diǎn)擊“表格工具--設(shè)計(jì)—刷新”按鈕。領(lǐng)導(dǎo)可以隨時(shí)查看他需要的數(shù)據(jù)。（下圖 8 處）

總結(jié)：Excel其實(shí)最強(qiáng)大的功能就是對(duì)大數(shù)據(jù)庫(kù)的處理工作，本例是一個(gè)以Excel為數(shù)據(jù)存儲(chǔ)的數(shù)據(jù)庫(kù)處理的一個(gè)案例。實(shí)際工作中可能用到服務(wù)器級(jí)別的數(shù)據(jù)庫(kù)來(lái)進(jìn)行Excel的數(shù)據(jù)分析處理工作

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