這10個Excel小技巧掌握了就能提高操作效率不騙你(如何提高excel使用效率)
Excel表格操作,菜鳥與高手之間的區別就是速度與效率,下面整理了10個Excel小技巧,如若能熟練掌握,提高效率指日可待,熟能生巧的,好了不多說,看例子
1. 快速求和?用 “Alt + =”
在Excel里,求和應該是最常用到的函數之一了。只需要按下快捷鍵“alt”和“=”就可以求出一列數字或是一行數字之和。
2. 快速選定不連續的單元格
按下“Shift+F8”,激活“添加選定”模式,此時工作表下方的狀態欄中會顯示出“添加到所選內容”字樣,以后分別單擊不連續的單元格或單元格區域即可選定,而不必按住Ctrl鍵不放。
3. 改變數字格式
Excel的快捷鍵并不是雜亂無章的,而是遵循了一定的規律。
比如按
同理,“Ctrl+shift+5”能迅速把數字改成百分比(%)的格式。
4. 一鍵展現所有公式 “CTRL + `”
當你試圖檢查數據里有沒有錯誤時,
5. 雙擊實現快速應用函數
當你設置好了第一行單元格的函數,只需要把光標移動到單元格的右下角,等到它變成一個黑色的小加號時,雙擊,公式就會被應用到這一列剩下的所有單元格里。
這是不是比用鼠標拖拉容易多了?!
6. 快速增加或刪除一列
當你想快速插入一列時,鍵入Ctrl + Shift + ‘=' (Shift + ‘='其實就是+號啦)就能在你所選中那列的左邊插入一列。
而Ctrl + ‘-‘(減號)就能刪除你所選中的一列。
7. 快速調整列寬
想讓Excel根據你的文字內容自動調整列寬?
你只需要把鼠標移動到列首的右側,雙擊一下就大功告成啦~
8. 雙擊格式刷
格式刷當然是一個偉大的工具。不過,你知道只要雙擊它,就可以把同一個格式“刷”給多個單元格么?
9. 在不同的工作表之間快速切換
在不同的工作表之間切換,不代表你的手真的要離開鍵盤(可以想象如果你學會了這些酷炫狂拽的快捷鍵,你根本不需要摸鼠標)。
“Ctrl + PgDn”可以切換到右邊的工作表,反之,“Ctrl + PgUp”可以切換回左邊。
10. 用F4鎖定單元格
在Excel里指定函數的引用區域時,如果希望引用的單元格下拉時,區域不會自動發生變化,就要使用“絕對引用”了,也就是必須在行列前加$符號。
想手動去打這些美元符號?簡直是瘋了…
其實有一個簡單的技巧,就是在選定單元格之后,按F4鍵輸入美元符號并鎖定。
如果繼續按F4,則會向后挨個循環:
全部鎖定、鎖定數字、鎖定字母、解除鎖定。
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