最全面的Excel的單元格自定義格式教程值得收藏

1、初識自定義格式

Excel的單元格就像一個可愛的姑娘，等著你去給她梳妝打扮，Excel太多的顯示格式就像一盒盒充滿魔法力量的化妝品任你利用。

化妝品給你準備好了，能不能把她打扮得漂漂亮亮的，就看你化妝的技術了，呵呵……

首先我們先來認識一下“單元格格式”對話框，按CTRL+1快捷鍵打開“單元格格式”對話框。

左側的【分類】列表中有常規、數值、貨幣等等選項，這里一看就懂，咱們就不多說了。要學習的自定義格式就是列表最后的“自定義”。

右側的【類型】編輯框，是自定義格式代碼輸入框,下面是系統預設的代碼，但是遠遠不能滿足我們實際的需要。

需要特別說明一點的是：“自定義數字格式”允許用戶創建符合一定規則的數字格式，應用自定義格式的數字并不會改變數值本身，只改變數值的顯示方式。

這就像是葉楓戴著一個豬八戒的面具一樣，你眼里看到的是豬八戒，實際上葉楓還是葉楓，還是一個人，并不是因為他戴著一個豬八戒的面具就變成豬八戒了。呵呵……

還是來看個例子：

圖中C2單元格里輸入的是數值“1”，可在顯示的時候顯示的卻是“男”。這就是因為我們設置了自定格式的原因。

2、自定義格式代碼

自定義格式的代碼分為四個區段，每個區段之間用英文分號（;）隔開，每個區段的代碼作用于不同類型的數值：正數，負數，零值和文本。

完整格式代碼的組成結構為：

“大于條件值”格式;“小于條件值”格式;“等于條件值”格式;文本格式

在沒有特別指定條件值的時候，默認的條件值為0，因此，格式代碼的組成結構也可視作：

正數格式;負數格式;零格式;文本格式

我們說自定義格式代碼最多可以有四節，但并不是說每一個自定義代碼都必須定義四節,少于四節的代碼也是被允許的：

1、如果只定義一個節，則該代碼用于所有的數字上。

定義1 這個區域的自定義代碼為：0"是數值"

定義2 這個區域的自定義代碼為：[紅色]0

從例子里我們可以看到，定義的代碼對"a"和"我"所在的單元格并不起作用，只對數值型的單元格起作用。

2、如果只定義兩個節，第一節用于0和正數，第二節用于負數。

定義1 這個區域的自定義代碼為：

0"大于或等于零";0"小于零"

定義2 這個區域的自定義代碼為：

自定義代碼為：[綠色]0;[紅色]0

從例子里我們可以看到，定義的代碼對"a"和"我"所在的單元格并不起作用，只對數值型的單元格起作用，且對數值型進行了正數或零、負數的區分。

3、第一區域用于正數，第二區域用于負數，第三區域用于0值。

定義1 這個區域的自定義代碼為：

0"大于零";0"小于零";0"等于0"

定義2 這個區域的自定義代碼為：

[綠色]0;[紅色]-0;[黃色]0

從例子里我們可以看到，定義的代碼對"a"和"我"所在的單元格并不起作用，只對數值型的單元格起作用，且對數值型進行了正數、零、負數的區分。

4、還用上面的例子，我們再來看一個定義四節的代碼。

定義1 這個區域的自定義代碼為：

0"大于零";0"小于零";0"等于0";@"是文本"

定義2 這個區域的自定義代碼為：

[綠色]0;[紅色]0;[黃色]0;[黑色]@

當代碼定義滿四節后，就分別對正數、負數、零、文本進行了定義。

3、數字占位符

0?：數字占位符。

如果單元格的內容大于占位符，則顯示實際數字，如果小于占位符的數量，則用無意義的0補足，一個0占一位。

下面就是使用0占位的格式代碼：

占位符0作用于小數時，小數位數多于0的數量，自動四舍五入至0的數位，小數位數小于0的數量，補上0占位。

# 數字占位符。

只顯有意義的零而不顯示無意義的零。小數點后數字如大于“#”的數量，則按“#”

的位數四舍五入。

? 數字占位符。

跟0很相似，但使用“？”時以空格代替0，可用于小數點對齊及分數顯示。

@ 文本占位符

如果只使用單個@，作用是引用原始文本，如果使用多個@，則可以重復文本。

圖中藍色部分三個單元格是數值，"@"是文本占位符，所以沒有重復。

4、其他常見符號

當然，還有很多，這里就不詳細列出了，留點空間給大家，自己在實際運用中慢慢體會吧，呵呵…...

5、用自定義格式實現隱藏

我們說自定義格式分為四個區間，每個區間用分號隔開，那么我們可以通過這個來隱藏單元格里的內容。使用不同的格式代碼，可以對數據區域的數值、文本或是全部內容進行隱藏。

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