對于選擇題試卷如何提取答案及如何進行答案自動填充(怎么把選擇題的答案全部選出)

      網友投稿 2325 2022-06-04

      很多人都會遇到這類情況:從網上下載一份選擇題試卷,要么想把答案從中提取出來,要么是想把獨立分開的答案填充進去,方便核對。如何解決上述兩種問題呢?

      現在我就來說說如何將答案提取出來,并利用Excel將答案自動填充進括號里面。

      一、如何提取答案

      1.從網上下載一份試卷(如圖)。

      (圖1)

      2.用“查找和替換”功能將括號里面的A、B、C、D標記成紅色(其他格式也可以,只要與Word中不同的格式就行)

      (圖2)

      (圖3)

      3.選中其中一個答案,右擊,“選擇格式相似的文本” 。

      對于選擇題試卷如何提取答案及如何進行答案自動填充(怎么把選擇題的答案全部選出)

      (圖4)

      (圖5)

      4.剪切,粘貼到空白文檔上,然后用“格式”中的“項目符號和編號”給答案編號。(當然,你現在可以把答案顏色改為黑色或者你想要的格式了)

      (圖6)

      (圖7)

      二、如何將答案自動填充進括號里面

      網上有一些用通配符的方法,也是不錯的。我是用Excel實現,殊途同歸,結合大家自身情況來選用。

      1.新建一個Excel表,將卷子內容復制進sheet1里面,將答案復制進sheet2里面。在其所在列插入輔助列1、輔助列2以及上面加個“內容(隨便你寫什么都可以^-^)”

      (圖8)

      2.我們會發現里面有空白行。怎么將空白行刪除呢? 選中“內容列(B列)”,(不選的話,輔助列也會被“定位”)。按“F5”在彈出的“定位”窗口中選擇“定位條件”,之后選擇“空值”,所有空白行講都被選,然后右擊,刪除單元格,選擇“下方單元格上移”。

      (圖9)

      (圖10)

      (圖11)

      (圖12)

      3.在輔助列1中填充“序號”,之后進行“自動篩選”,在“自定義”中輸入“(空格*)”。(因為在選項中有一些有括號的,必須過濾掉,只保留題干)

      (圖13)

      (圖14)

      4.在輔助列2中,填充“0”,填充好之后取消自動篩選。我們就會發現只要是題干旁邊就會有“0”。

      (圖15)

      5.用輔助列2升序排列,所有題干都會在一起,然后復制答案到輔助列2旁邊。(紅色的括號已經用“替換”功能消除了,這個操作比較簡單,這里就不重復講訴)。

      (圖16)

      6.在答案左右分別加入左括號和右括號,并填充。

      (圖17)

      7.然后右括號旁邊輸入公式“ =B2&D2&E2&F2”,然后填充。

      (圖18)

      8.再將填充內容復制至“內容列”(B列),選擇只粘貼數值。

      (圖19)

      9.將除了輔助列1外的輔助列和內容刪除,并以輔助列1為升序排序。

      (圖20)

      10.選擇內容所在列,然后復制到Word中就可以了,注意要只保留文本格式呢。

      (圖21)

      注:此方法是用Excel和&函數來實現的,如有不恰當之處,還請多多指教,大家相互交流。

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