如何恢復資料(如何恢復資料卡背景)
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2022-06-04
從2013版本開始,Excel就提供了“快速填充”的功能,2016版本的Excel“快速填充”功能更為強大。
下面就讓我們一同感受“快速填充”的高效和智能。
1. 提取數字和字符串
如下圖所示,要分別提取規格、長度和數量:
方法是在前面兩個單元格連續手工提取2個數字,接下來再在第三個單元格手工輸入起始數字,此時會自動顯示填充建議,只要按下回車鍵就可以了。
提取長度、數量的方法完全相同。
2. 提取合并一步實現
“快速填充”功能不僅可以實現批量提取的效果,而且在提取的同時還可以將兩列單元格的不同內容合并起來。
在D3單元格手工輸入“劉副總經理”,接下來在D4單元格手工輸入“陳”,此時就可以看到如圖所示的效果,直接按下回車鍵即可完成提取和合并的操作。
3. 調整字符串的順序
借助“快速填充”功能可以快速調整字符串的順序。
在目標單元格手工輸入“Cash and cash equivalents 貨幣資金”,接下來繼續在下一單元格輸入,很快就可以看到如圖所示的填充建議效果,直接按下回車鍵即可完成填充。
4. 大小寫的轉換和重組
如果需要將姓名拼音的首字母轉換為大寫,例如將“羅惠民”和“luo huimin”轉換為“羅Luo 惠民Huimin”的效果。
這里不僅涉及到大小寫轉換的問題,而且還涉及姓、名拆分與拼音的組合,手工轉換顯然是相當麻煩,而且也容易出錯。
利用“快速填充”可以完成大小寫的轉換和重組。
在目標單元格手工輸入首字母大寫的數據,再在下一單元格繼續輸入,看到如圖所示的填充建議之后,直接按下回車鍵就可以了。
5. 從身份證提取出生日期
填充之前首先對目標列的格式進行設置。
打開“設置單元格格式”對話框,切換到“數字”選項卡,選擇“自定義”,“yyyy/mm/dd”。
在目標單元格手工輸入身份證號中的出生日期,選定需要快速填充的單元格區域,按下“Ctrl+E”組合鍵就可以看到如圖所示的效果。
6. 自動添加字符串分隔符
如下圖所示,需要用間隔號來分隔字符串。
手工輸入“60-36-65”,隨后再連接三次輸入類似的數據,很快就可以看到如圖所示的填充建議,直接按下回車鍵就可以了。
需要提醒的是,這里需要至少輸入三個示例,才可以得到快速填充的正確結果。
以上僅僅列舉了幾個最常見的快速填充案例。
實際上,在表格填寫實踐中,可以用到快速填充的地方遠遠不止這些,你也試試吧。
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