excel的操作知識和方法技巧

學好Excel軟件操作技巧，可以更好的提高工作效率，今天呢，就給大家分享了Excel軟件的四種操作技巧，很簡單哦，看完之后你也來試試吧!

一、快速選中N行Excel數據

當你需要選中一個區域范圍內的Excel數據時，你會怎么做呢?是不是直接用鼠標從第一行拖拽到最后一行，數據行數小用這方法還行，數據行數大你就知道錯了，不僅浪費時間還容易出錯。

那正確的操作姿勢是怎樣的呢?看以下三種：

1、輸入區域范圍地址

直接在左上角輸入要選中的數據區域范圍即可。

2、Shift鍵

先選中區域內第一個數據，然后利用滾動條找到最后一個數據，按住Shift鍵點擊它。

3、Ctrl?+?Shift?+方向鍵

這種方法相比前面兩種就靈活得多了，它可以自由地選中上下左右的數據邊緣。在這里，我們選中第一個數據，按「Ctrl?+?Shift?+?→」和「Ctrl?+?Shift?+?↓」就可以了。

二、快速輸入當前列中已存在的數據

當你要輸入的數據與當前列已存在的數據重復時，可直接按「Alt?+?↓」顯示當前列的數據列表，就不用設置數據有效性了。

三、快速輸入相同的數據

先按住Ctrl鍵選中要輸入的單元格，輸入數據后按「Ctrl?+?Enter」鍵即可。

四、快速提取并輸入具有相同規律的數據

有時候我們需要從一列數據中提取相同規律的數據，可以先手動輸入要提取的部分，然后選中其余要輸入的部分按「Ctrl?+?E」就行了。

上面就是帶來的學好Excel軟件的四種操作技巧，親們都學會了嗎?

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