作為會計必會的93個Excel快捷鍵比較全建議收藏(財務(wù)excel快捷鍵大全常用)

      網(wǎng)友投稿 1281 2025-03-31

      Excel作為辦公軟件中常用軟件,其快捷鍵比較多,下面收集較全的快捷鍵分享給大家,大家記得收藏哦!

      【Ctrl】+【(】取消隱藏選定范圍內(nèi)所有隱藏的行。

      【Ctrl】+【)】取消隱藏選定范圍內(nèi)所有隱藏的列。

      【Ctrl】+【&】將外框應(yīng)用于選定單元格。

      【Ctrl】+【_】從選定單元格刪除外框。

      【Ctrl】+【~】應(yīng)用“常規(guī)”數(shù)字格式。

      【Ctrl】+【$】應(yīng)用帶有兩位小數(shù)的“貨幣”格式(負(fù)數(shù)放在括號中)。

      【Ctrl】+【%】應(yīng)用不帶小數(shù)位的“百分比”格式。

      【Ctrl】+【^】應(yīng)用帶有兩位小數(shù)的“指數(shù)”格式。

      【Ctrl】+【#】應(yīng)用帶有日、月和年的“日期”格式。

      【Ctrl】+【@】應(yīng)用帶有小時和分鐘以及AM或PM的“時間”格式。

      【Ctrl】+【!】應(yīng)用帶有兩位小數(shù)、千位分隔符和減號(-)(用于負(fù)值)的“數(shù)值”格式。

      【Ctrl】+【-】顯示用于刪除選定單元格的【刪除】對話框。

      【Ctrl】+【*】選擇環(huán)繞活動單元格的當(dāng)前區(qū)域(由空白行和空白列圍起的數(shù)據(jù)區(qū)域)。 在數(shù)據(jù)透視表中,它將選擇整個數(shù)據(jù)透視表。

      【Ctrl】+【:】輸入當(dāng)前時間。

      【Ctrl】+【;】輸入當(dāng)前日期。

      【Ctrl】+【`】在工作表中切換顯示單元格值和公式。

      【Ctrl】+【′】將公式從活動單元格上方的單元格復(fù)制到單元格或編輯欄中。

      【Ctrl】+【"】將值從活動單元格上方的單元格復(fù)制到單元格或編輯欄中。

      【Ctrl】+【+】顯示用于插入空白單元格的【插入】對話框。

      【Ctrl】+【1】顯示【單元格格式】對話框。

      【Ctrl】+【2】應(yīng)用或取消加粗格式設(shè)置。

      【Ctrl】+【3】應(yīng)用或取消傾斜格式設(shè)置。

      【Ctrl】+【4】用或取消下劃線。

      【Ctrl】+【5】應(yīng)用或取消刪除線。

      【Ctrl】+【6】在隱藏對象、顯示對象和顯示對象占位符之間切換。

      【Ctrl】+【7】顯示或隱藏【常用】工具欄。

      【Ctrl】+【8】顯示或隱藏大綱符號。

      【Ctrl】+【9】隱藏選定的行。

      【Ctrl】+【0】隱藏選定的列。

      【Ctrl】+【A】選擇整個工作表。

      如果工作表包含數(shù)據(jù),則按【Ctrl】+【A】將選擇當(dāng)前區(qū)域。

      再次按【Ctrl】+【A】將選擇整個工作表。 當(dāng)插入點位于公式中某個函數(shù)名稱的右邊時,則會顯示“函數(shù)參數(shù)”對話框。

      當(dāng)插入點位于公式中某個函數(shù)名稱的右邊時,按【Ctrl】+【Shift】+【A】將會插入?yún)?shù)名稱和括號。

      【Ctrl】+【B】應(yīng)用或取消加粗格式設(shè)置。

      【Ctrl】+【C】復(fù)制選定的單元格。

      如果連續(xù)按兩次【Ctrl】+【C】,則會顯示【Microsoft Office剪貼板】。

      【Ctrl】+【D】 使用【向下填充】命令將選定范圍內(nèi)最頂層單元格的內(nèi)容和格式復(fù)制到下面的單元格中。

      【Ctrl】+【F】 顯示【查找】對話框。

      按【Shift】+【F5】也會顯示此對話框,而按【Shift】+【F4】則會重復(fù)上一次查找操作。

      【Ctrl】+【G】顯示【定位】對話框。 按【F5】也會顯示此對話框。

      【Ctrl】+【H】顯示【查找和替換】對話框。

      【Ctrl】+【I】應(yīng)用或取消傾斜格式設(shè)置。

      【Ctrl】+【K】為新的超鏈接顯示【插入超鏈接】對話框,或為選定的現(xiàn)有超鏈接顯示【編輯超鏈接】對話框。

      【Ctrl】+【L】顯示【創(chuàng)建列表】對話框。

      【Ctrl】+【N】創(chuàng)建一個新的空白文件。

      【Ctrl】+【O】 顯示【打開】對話框以打開或查找文件。

      按【Ctrl】+【Shift】+【O】可選擇所有包含批注的單元格。

      【Ctrl】+【P】顯示【打印】對話框。

      【Ctrl】+【R】使用“向右填充”命令將選定范圍最左邊單元格的內(nèi)容和格式復(fù)制到右邊的單元格中。

      【Ctrl】+【S】使用其當(dāng)前文件名、位置和文件格式保存活動文件。

      【Ctrl】+【U】應(yīng)用或取消下劃線。

      【Ctrl】+【V】在插入點處插入剪貼板的內(nèi)容,并替換任何選定內(nèi)容。只有在剪切或復(fù)制了對象、文本或單元格內(nèi)容后,才能使用此快捷鍵。

      【Ctrl】+【W(wǎng)】關(guān)閉選定的工作簿窗口。

      【Ctrl】+【X】剪切選定的單元格。

      【Ctrl】+【Y】重復(fù)上一個命令或操作(如有可能)。

      【Ctrl】+【Z】使用【撤消】命令來撤消上一個命令或刪除最后鍵入的條目。

      顯示了自動更正智能標(biāo)記時,按【Ctrl】+【Shift】+【Z】可使用【撤消】或【重復(fù)】命令撤消或恢復(fù)上一次自動更正操作。

      功能鍵

      【F1】 顯示“幫助”任務(wù)窗格。

      按【Ctrl】+【F1】可關(guān)閉并重新打開當(dāng)前任務(wù)窗格。

      按【Alt】+【F1】可創(chuàng)建當(dāng)前范圍中數(shù)據(jù)的圖表。

      按【Alt】+【Shift】+【F1】可插入新的工作表。

      【F2】編輯活動單元格并將插入點放在單元格內(nèi)容的結(jié)尾。如果禁止在單元格中進(jìn)行編輯,它也會將插入點移到編輯欄中。

      按【Shift】+【F2】可編輯單元格批注。

      【F3】將定義的名稱粘貼到公式中。

      按【Shift】+【F3】將顯示【插入函數(shù)】對話框。

      【F4】重復(fù)上一個命令或操作(如有可能)。

      按【Ctrl】+【F4】可關(guān)閉選定的工作簿窗口。

      【F5】顯示【定位】對話框。

      按【Ctrl】+【F5】可恢復(fù)選定工作簿窗口的窗口大小。

      【F6】切換到已拆分(【窗口】菜單,【拆分】命令)的工作表中的下一個窗格。

      按【Shift】+【F6】可切換到已拆分的工作表中的上一個窗格。

      如果打開了多個工作簿窗口,則按【Ctrl】+【F6】可切換到下一個工作簿窗口。

      【F7】顯示“拼寫檢查”對話框,以檢查活動工作表或選定范圍中的拼寫。

      如果工作簿窗口未最大化,則按【Ctrl】+【F7】可對該窗口執(zhí)行【移動】命令。

      使用箭頭鍵移 動窗口,并在完成時按【Esc】。

      【F8】打開或關(guān)閉擴(kuò)展模式。在擴(kuò)展模式中,【EXT】將出現(xiàn)在狀態(tài)行中,并且按箭頭鍵可擴(kuò)展選定范圍。

      通過按【Shift】+【F8】,您可以使用箭頭鍵將非鄰近單元格或范圍添加到單元格的選定范圍。

      當(dāng)工作簿未最大化時,按【Ctrl】+【F8】可執(zhí)行大小命令(在工作簿窗口的【控制】菜單上。 按【Alt】+【F8】可顯示用于運行、編輯或刪除宏的【宏】對話框。

      【F9】計算所有打開的工作簿中的所有工作表。

      如果先按【F9】,再按【Enter】(對于數(shù)組公式則按【Ctrl】+【Shift】+【Enter】),則會計算選定的公式部分,并將選定部分替換為計算出的值。

      按【Shift】+【F9】可計算活動工作表。

      按【Ctrl】+【Alt】+【F9】可計算所有打開的工作簿中的所有工作表,不管它們自上次計算以來是否已更改。

      如果按【Ctrl】+【Alt】+【Shift】+【F9】,則會重新檢查相關(guān)公式,然后計算所有打開的工作簿中的所有單元格,其中包括未標(biāo)記為需要計算的單元格。

      按【Ctrl】+【F9】可將工作簿窗口最小化為圖標(biāo)。

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      【F10】選擇菜單欄或同時關(guān)閉打開的菜單和子菜單。

      按【Shift】+【F10】可顯示選定項目的快捷菜單。

      按【Alt】+【Shift】+【F10】可顯示智能標(biāo)記的菜單或消息。如果存在多個智能標(biāo)記,按該組合鍵可切換到下一個智能標(biāo)記并顯示其菜單或消息。

      按【Ctrl】+【F10】可最大化或還原選定的工作簿窗口。

      【F11】創(chuàng)建當(dāng)前范圍內(nèi)數(shù)據(jù)的圖表。

      按【Shift】+【F11】可插入一個新工作表。

      按【Alt】+【F11】將打開【Visual Basic編輯器】,您可以在其中通過使用Visual Basic for Applications(VBA)來創(chuàng)建宏。

      按【Alt】+【Shift】+【F11】將打開【Microsoft腳本編輯器】,您可以在其中添加文本、編輯HTML標(biāo)記以及修改任何腳本代碼。

      【F12】顯示【另存為】對話框。

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