Excel也可以這樣智能化一招讓你的Excel 報表自己會說話（excel強大功能）

我們經(jīng)常在一些商業(yè)軟件上發(fā)現(xiàn)一些自動跳出來的預(yù)警或提示信息，告訴你那個指標下降，哪些區(qū)域出問題了。其實Excel也可以這樣“智能化”。

前幾年，我每年都會在網(wǎng)上發(fā)布一個【零售店鋪日銷售追蹤預(yù)測表】的Excel文件。這是一個用于零售店鋪每日銷售追蹤管理的一個小模板，每年的下載量都在幾萬次以上。很多人給我反饋說特別喜歡里面的那個今日提醒，如圖所示。

它會每天自動提醒最新的幾個關(guān)鍵數(shù)據(jù)，18日它就提醒18日的目標以及1-17日的銷售數(shù)據(jù)，到19日的時候它又會自動顯示當天銷售目標和1-18日累計數(shù)據(jù)。

是不是非常神奇？為什么它能夠每天自動更新，并且還有自動業(yè)務(wù)診斷功能？

我來揭秘一下，其實這并不難也不神秘。上圖的藍色字體部分其實是一個Excel的單元格，我在里面內(nèi)置了一個公式，秘密就在這個公式中。我們大部分人只會公式之間的嵌套組合運用。其實我的公式是由文字和若干公式組合而成的，秘密在此圖。

圖中紅色字體為公式，公式計算結(jié)果自動會隨其它單元格值的變化而變化。而文字部分是相對固定的，中間用“&”串聯(lián)在一起，當然也可以用函數(shù)CONCATENATE。這些公式中引用的單元格是提前植入了算法的，比如其中的單元格B20就內(nèi)置了一個月銷售預(yù)測的公式在里面。這里面還有一個關(guān)鍵就是today（）函數(shù)，其他單元格會隨著today（）的變化而變化。Today函數(shù)在此的作用是返回日期格式的當前日期，它會默認我們系統(tǒng)日期為當前日期。

熱戀中的表妹表弟們甚至可以用這種方法給自己的男（女）寫一份情意綿綿的情書。每天打開這個excel文件都可以跳出來不同的文字，而其中的那些重要日期，如情人節(jié)，三八節(jié)，生日等內(nèi)容可以提前寫到公式中或者寫在一個區(qū)域然后用vlookup進行調(diào)取。當然你還可以利用Excel的單元格朗讀功能讓電腦“讀出”你的情書（不會此功能的請自己百度）。

我們平時工作中的很多表格其實都可以產(chǎn)品化，而智能提醒又是產(chǎn)品化必備功能，大家可以用這種方法嘗試一下，也許會被你的領(lǐng)導或辦公室的美女|帥哥蔥白的哦。

想想未來你是交給領(lǐng)導一份干巴巴羅列數(shù)據(jù)的表格好呢？還是給他一份有結(jié)論有提醒的“智能”報告更好呢？

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