亞寵展、全球寵物產業風向標——亞洲寵物展覽會深度解析
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2025-04-03
下面這個圖有兩個問題,一個是什么公式會顯示成“字段”方式?二是為什么顯示計算錯誤?這個問題提得非常好,問到了Excel的一個核心功能技巧。
場景:公司銷售、財務、HR、行政等需要進行Excel統計的辦公人士。
問題:如何用Excel實現動態數據統計?
解答:Excel的列表(Table)功能和單元格自定義搞定。?正常情況下,如果輸入公式,應該是顯示 =C5-E5 ,這種叫做單元格引用功能,也是Excel最傳統的數據統計方式。(下圖箭頭處)
從Excel2007版本以上,Excel新增了一種統計方式,叫“表格”統計方式。也就是筆者說的,動態統計方式。
具體操作如下:將光標選中數據區的任意單元格,然后點擊“插入—表格”即可。
插入完畢后,表格會變成如下狀態,會多出現一個“表格工具”的選項卡。(下圖箭頭處)
看上去和之前的表格沒什么變化,只是多了些表格顏色?其實這是Excel最有價值的核心功能之一,通過這種模式,Excel能實現自動更新統計。比如,牛閃閃在上表中新增加一行,例如添加“廈門”信息,你就會發現“樓體”的公式會自動復制過來。
你可能會發現,轉換成“表格”后,公式沒有變成小伙伴截圖的那種公式模式啊?不急,如果刪除D列的所有公式,重新在D5設置公式,就會發現它是這樣的。(下圖箭頭處)
公式輸入完畢,然后敲擊回車,你會發現公式會自動向下復制,而無需拖拽。而且你會發現公式都是一樣的。也就是說你無需掌握什么單元格的“相對引用、絕對、混合引用”這些概念就能實現的自動統計。
最爽的是如果你在“表格工具”選項卡上勾選這個按鈕-匯總行(下圖箭頭處)。表格的每列的數據統計將變得非常傻瓜。
當然Excel的”表格”動態統計的功能遠比你想象的強大。接下來解決第二個問題,為什么會顯示格式錯誤?
顯示錯誤很簡單,因為上圖中“1月銷售額”里面的內容是文本。類似這樣,文字自然不能加減乘除。那如何保持單元格顯示為文字狀態,而還能繼續運算呢?這個很自然得想到單元格的“自定義格式”。
選中C5:C9單元格,按Ctrl+1打開“單元格格式設置”窗口。在“自定義“出設置如箭頭所示單元格格式即可。
最終效果如下,外面顯示為文字狀態,而編輯欄依然是數值。下圖箭頭處。
總結:通過以上兩個案例,其實實現了一個簡單的動態數據統計的一個模板設定。Excel的“表格“功能是Excel新版本最提高工作效率和模板定制的一個功能。強烈推薦大家學習視頻教程強悍掌握,讓你成為真正的Excel達人。END
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