Excel防止重復(fù)輸入設(shè)置案例：重復(fù)數(shù)據(jù)標(biāo)記和圈釋無效數(shù)據(jù)

Excel防止重復(fù)輸入設(shè)置案例：重復(fù)數(shù)據(jù)標(biāo)記和圈釋無效數(shù)據(jù)

excel防止重復(fù)輸入姓名　　　Q：每到月底核算員工工資的時(shí)候，擔(dān)心姓名會(huì)錄入重復(fù)，這樣就會(huì)得到多份工資。如下圖所示，為此，每次都得核對(duì)好多次才放心。有沒有辦法事先就做好預(yù)防，只要excel輸入重復(fù)數(shù)據(jù)就有提示？　　A：選擇A2:A11，設(shè)置數(shù)據(jù)有效性，在允許文本框選擇自定義，公式文本框輸入=COUNTIF(A:A，A2)<2通過這樣設(shè)置，就可以實(shí)現(xiàn)excel防止重復(fù)輸入。COUNTIF函數(shù)會(huì)統(tǒng)計(jì)某個(gè)區(qū)域內(nèi)符合您指定的單個(gè)條件的單元格個(gè)數(shù)。例如，現(xiàn)在要統(tǒng)計(jì)曉鳳（也可以直接引用單元格，如A3）在A2:A11出現(xiàn)的次數(shù)，就可以用=COUNTIF(A2:A11，"曉鳳")思路：利用唯一值的個(gè)數(shù)小于2這個(gè)特點(diǎn)（也可以用=1），一旦重復(fù)就會(huì)自動(dòng)提示。如圖所示。excel圈釋無效數(shù)據(jù)使用：excel數(shù)據(jù)有效性有一個(gè)缺陷，就是對(duì)于復(fù)制粘貼的值，不會(huì)自動(dòng)判定是否重復(fù)。不過數(shù)據(jù)有效性提供一種補(bǔ)救方法：“圈釋無效數(shù)據(jù)”，當(dāng)數(shù)據(jù)全部輸入完后，選擇單元格區(qū)域，如果有重復(fù)姓名就會(huì)被圈出來。如下圖所示。

版權(quán)聲明：本文內(nèi)容由網(wǎng)絡(luò)用戶投稿，版權(quán)歸原作者所有，本站不擁有其著作權(quán)，亦不承擔(dān)相應(yīng)法律責(zé)任。如果您發(fā)現(xiàn)本站中有涉嫌抄襲或描述失實(shí)的內(nèi)容，請(qǐng)聯(lián)系我們jiasou666@gmail.com 處理，核實(shí)后本網(wǎng)站將在24小時(shí)內(nèi)刪除侵權(quán)內(nèi)容。