Excel的篩選功能應用教你在大數據中篩選出需要的數據

今天我們來講一下Excel的篩選功能，篩選功能可以在一大堆的數據中，按照某個條件篩選出來我們想要的數據；比如一整個年級的考試成績，篩選出來某個班的。

1如何開啟篩選

選中區域內的任一單元格；使用快捷鍵Ctrl Shift L，或者使用菜單選項中的“排序和篩選”--“篩選”；可以開啟篩選/關閉篩選。

開啟篩選之后，我們看到第一行每一列都有個下拉的箭頭。點擊此箭頭，可以看到本列的篩選條件。把條件前面的勾取消，則此條件對應的數據就不再顯示。

在下拉的菜單中選擇“從XX中清除篩選”，就可以撤銷單個篩選條件。

也可以通過“排序和篩選”--“清除”來清除所有篩選。

2篩選注意事項

1、篩選分為3種模式：文本篩選、數字篩選、按顏色篩選；

文本篩選：我們可以根據“等于”“不等于”“開頭是”“結尾是”“包含”“不包含”“自定義篩選”多種形式來進行篩選。

比如：我們可以使用小組“包含A”來篩選出A組信息；

數字篩選：當一列只有數字時，我們可以根據“等于”“不等于”“大于”“大于或等于”“小于”“小于或等于”“介于”“前10項”等等形式來進行篩選。

比如：使用績效“大于1000”篩選出績效大于1000的員工信息；

顏色篩選：可以根據單元格的背景顏色，或者文本顏色來篩選；前提是單元格或者文本設置有顏色，才能使用顏色篩選。

2、可以根據多個條件篩選：

上例我們已經演示：先篩選出A組的績效，還可以再篩選出A組績效大于1000的員工。

3額外小知識

可以通過下拉菜單中的搜索框直接搜索想要的數據。

還可以繼續篩選，只要勾選“將當前所選內容添加到篩選器”，就可以保留之前篩選出來的數據，從而繼續添加新的數據。如下圖：

這在我們做考勤時十分有用，利用組員的姓名搜索，再搜索其他的組員添加到篩選器；

以上就是我們經常用到的篩選功能了，其實很多我們想不要的功能都隱藏在一些菜單里面，只要我們平時多摸索試驗，就能發現Excel給你一次次驚喜喲。

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