Excel 工作簿窗口顯示比例、排列及拆分和凍結(jié)等操作示例詳解（excel中如何拆分單元格）

視圖就是用戶所看到Excel窗口。用戶想把看到的窗口設(shè)置成什么樣，就可以利用“視圖”功能區(qū)所提供的功能。

一、工作簿視圖方式

Excel 2010提供的視圖方式有 5 種：普通、頁(yè)面布局、分頁(yè)預(yù)覽、自定義視圖和全屏顯示。

普通視圖

普通視圖是Excel 2010 打開(kāi)時(shí)的默認(rèn)視圖，在此可以查看并編輯工作簿，通常用戶在工作表中輸入、編輯數(shù)據(jù)都習(xí)慣在普通視圖方式下進(jìn)行。

2. 頁(yè)面布局視圖

問(wèn)題：如何查看工作表的打印外觀設(shè)置？

解決辦法：

通過(guò)頁(yè)面布局視圖可以查看工作表的打印外觀，包括開(kāi)始位置和結(jié)束位置、頁(yè)眉和頁(yè)腳等。

試一試：點(diǎn)擊“視圖”—>“頁(yè)面布局”，看看有什么效果。

3. 分頁(yè)預(yù)覽

問(wèn)題：如何查看工作表打印時(shí)的分頁(yè)位置？

解決辦法：

使用分頁(yè)預(yù)覽視圖可以了解打印時(shí)的頁(yè)面分頁(yè)位置，同時(shí)還可以使用鼠標(biāo)拖動(dòng)分頁(yè)符，調(diào)整分頁(yè)符的位置。

試一試：打開(kāi)一個(gè)數(shù)據(jù)超過(guò)1頁(yè)的Excel工作簿，然后點(diǎn)擊“視圖”—>“分頁(yè)預(yù)覽”，看看什么效果。如果有多頁(yè)，拖動(dòng)一下藍(lán)色的分頁(yè)符試試。

4. 自定義視圖

問(wèn)題：如何能夠重復(fù)查看自己需要的窗口樣式？

解決辦法：

我們可以把自己設(shè)置好顯示或打印效果的視圖保存為自定義視圖，以便隨時(shí)可以查看。

試一試：新建一張Excel工作簿，隱藏其中的幾行（比如選中5~7行，點(diǎn)擊右鍵，選擇右鍵菜單“隱藏”），然后點(diǎn)擊“視圖”—>“自定義視圖”，打開(kāi)“視圖管理器”對(duì)話框，點(diǎn)擊“添加…”，命名新建立的視圖，點(diǎn)擊“確定”即創(chuàng)建了自定義視圖。要查看效果：首先取消隱藏的行（選中4~10行，點(diǎn)擊右鍵，選擇右鍵菜單“取消隱藏”），然后再次點(diǎn)擊“視圖”—>“自定義視圖”，打開(kāi)“視圖管理器”對(duì)話框，選中剛命名的視圖，點(diǎn)擊“顯示”，看看什么效果（原來(lái)隱藏的幾行再次被隱藏了）。

5. 全屏顯示

問(wèn)題：如何全屏查看工作表數(shù)據(jù)？

解決辦法：

以全屏的方式顯示頁(yè)面的表格，使得頁(yè)面數(shù)據(jù)范圍更大，便于在數(shù)據(jù)量較大時(shí)瀏覽更多內(nèi)容。

試一試：點(diǎn)擊“視圖”—>“全屏顯示”，看看什么效果。

小提示：要取消全屏顯示，按“Esc”退出。

二、調(diào)整工作表顯示比例

問(wèn)題：如何把工作表窗口設(shè)置為自己想要的大小顯示？

解決辦法：

在通常情況下，Excel工作表是以百分之百的比例顯示的。但我們可以根據(jù)需要縮小和放大工作表的顯示比例。

試一試：點(diǎn)擊“視圖”—>“顯示比例”，選擇系統(tǒng)定義好的比例或自定義比例。

小提示：可以利用視圖狀態(tài)欄來(lái)切換顯示的視圖和調(diào)整顯示比例，視圖狀態(tài)欄在Excel窗口的最下方，狀態(tài)欄的右側(cè)（）。

三、排列窗口

當(dāng)同時(shí)打開(kāi)多個(gè)工作簿的時(shí)候，為了方便比較不同工作簿中的數(shù)據(jù)，可以對(duì)窗口進(jìn)行重新排列。工作簿窗口的排列方式有多種，可以根據(jù)需要選擇。

重排窗口

問(wèn)題：打開(kāi)了多個(gè)工作簿，如何同時(shí)查看？

解決辦法：

在Excel中選擇“視圖”—>“新建窗口”命令新建一個(gè)窗口，然后選擇“視圖”/“重排窗口”命令，選擇排列方式（如平鋪、水平并排、垂直并排、層疊）。

試一試：試試不同的排列方式各自是什么效果。

2. 多窗口顯示一個(gè)工作簿

問(wèn)題：如何同時(shí)觀察一個(gè)工作簿中的多個(gè)工作表？

解決辦法：在Excel中選擇“視圖”/“新建窗口”命令新建一個(gè)窗口，然后選擇“視圖”/“重排窗口”命令，選擇排列方式（如平鋪），并選中“當(dāng)前活動(dòng)工作簿的窗口”（切記！）。此時(shí)將顯示當(dāng)前活動(dòng)工作簿的兩個(gè)窗口，兩個(gè)窗口可以獨(dú)立操作。

3. 并排比較

問(wèn)題：如何對(duì)多個(gè)工作簿進(jìn)行比較？

解決辦法：

在Excel中選擇“視圖”—>“并排查看”命令，選中用來(lái)并排查看比較的工作簿窗口，單擊“確定”，則當(dāng)前工作簿窗口將和選中的工作簿窗口水平并排顯示在窗口中。

在“并排查看”功能下方還有一個(gè)“同步滾動(dòng)”功能，如果該按鈕處于選中狀態(tài)，則兩個(gè)窗口的工作簿將同步滾動(dòng)。

四、拆分和凍結(jié)窗口

拆分和凍結(jié)窗口功能對(duì)于數(shù)據(jù)量大（超過(guò)一屏）的工作表操作很有幫助。

拆分窗口

問(wèn)題：需要比較同一張工作表中不同區(qū)域的數(shù)據(jù)，但二者距離較遠(yuǎn)，無(wú)法在同一屏幕中同時(shí)看到，如何比較？

解決辦法：

借助“視圖”—>“拆分”功能，可以將工作表分成多個(gè)區(qū)域顯示，滾動(dòng)其中一個(gè)小窗格中的內(nèi)容不會(huì)影響其他窗格的內(nèi)容。

試一試：打開(kāi)一張數(shù)據(jù)量比較多一點(diǎn)的Excel工作簿，選中任意某個(gè)單元格（如果希望將窗口拆分為上下兩個(gè)窗格，則選中第一列中的某個(gè)單元格；如果希望將窗口拆分為左右兩個(gè)窗格，則選中第一行中的某個(gè)單元格；如果希望拆分為四個(gè)小窗格，則選擇非第一行和第一列的任意單元格）。然后點(diǎn)擊“視圖”—>“拆分”命令，將看到窗口被拆分為2個(gè)或4個(gè)小窗格，分拆的窗格中間由分拆線隔開(kāi)。可以拖動(dòng)分拆線來(lái)調(diào)整各個(gè)窗格的大小。拆分窗格后，可以拖動(dòng)滾動(dòng)條來(lái)調(diào)整窗格顯示的位置。

取消分拆：雙擊分拆線即可。

2. 凍結(jié)窗口

問(wèn)題：在數(shù)據(jù)量比較多的工作表（無(wú)法一屏完整顯示），但是希望保持第一行或第一列始終顯示在屏幕上（第一行或第一列可能是標(biāo)題行或標(biāo)題列）？

解決辦法：

借助“視圖”—>“凍結(jié)”功能，可以固定工作表中最左邊若干列或最頂端的若干行。

試一試：打開(kāi)一張數(shù)據(jù)量比較多一點(diǎn)的Excel工作簿，假定需要凍結(jié)第一行和第一列。則選中B2單元格。然后點(diǎn)擊“視圖”—>“凍結(jié)窗格”—>“凍結(jié)拆分窗格”命令，此時(shí)拖動(dòng)水平滾動(dòng)條和垂直滾動(dòng)條就將看到第一行和第一列不會(huì)隨著滾動(dòng)。

取消凍結(jié)：點(diǎn)擊“視圖”—>“凍結(jié)窗格”—>“取消凍結(jié)窗格”命令

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