4個Excel 小技巧馬上就能提升你的工作效率

Excel技巧按實用性分為兩大類，一類是針對疑難問題的，平時基本用不上；第二類就是天天都需要用的。今天筆者整理出了工作中最常用的4個excel小技巧，用了馬上就能提升你的工作效率。

1 插入任意多空行

當你選取行并把光標放在右下角，按下shift鍵時，你會發(fā)現(xiàn)光標會變成如下圖所示形狀。

這時你可以向拖拉

你會發(fā)現(xiàn)你拖多少行，就會插入多少個空行。這種插入方法比選取一定數(shù)量的行再插入更加靈活。

2 兩列互換

在下面的表中，選取C列，光標放在邊線處，按shift同時按下鼠標左鍵不松，拖動到B列前面，當B列前出現(xiàn)虛線時，松開鼠標左鍵即完成互換。

放在邊線

按左鍵不松拖動到B列前

完成

3 批量設置求和公式

選取包括黃色行列的區(qū)域，按alt?和?=?(按alt鍵不松再按等號)即可完成求和公式的輸入。

4 同時查看一個excel文件的兩個工作表

視圖 - 新建窗口

設置重排窗口

排列方式

重排后效果

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