Excel分列功能的基本用法及妙用可解決日常工作所遇問題

1分列的常規用法

您可以提取一個或多個單元格中的文本，并將其分布到多個單元格中。這與并置相反，并置是指將兩個或多個單元格中的文本合并到一個單元格。例如，您有一個全名列，您可以將該列拆分成單獨的名字和姓氏列，如：

轉到“數據”>“分列”，向導將指導您完成整個過程。下面將詳細介紹其操作方式：

選擇包含要拆分的文本的單元格或列。

注意:?選擇所需的任何多個行，但是不要超過一列。確保右側有足夠的空列，以避免內容被覆蓋。如果您沒有足夠的空列，請添加空列。

單擊“數據”>“分列”。

這將啟用“文本分列向導”。單擊“以分隔符號”>“下一步”。

選中“其它”，在右側文本框中輸入“.”，并清除框中的其余選項，或者如果文本是用逗號和空格拆分的，請選定“逗號”和“空格”（Nancy.Freehafer，名字之間用一小數點分隔）。您可以在“數據預覽”窗口中查看數據的預覽。

單擊“下一步”。

在這一步中，您可以為新列選擇格式，或者讓 Excel 為您選擇。如果您想選擇自己的格式，請選擇想要的格式，例如“文本”，單擊“數據預覽”窗口中的第二個數據列，并再次單擊相同格式。對“預覽”窗口中的所有列重復上述操作。

單擊“目標”框右側的

按鈕，以折疊對話框。

在工作簿中選擇您要在其中粘貼所拆分數據的單元格。例如，您要將一個全名列拆分成一個名字列和一個姓氏列，請在兩個相鄰列中選擇合適數量的單元格。

單擊

按鈕展開對話框，然后單擊“完成”。

2分列的妙用

有時我們從ERP軟件倒出數據或者從客戶處獲取的日期，不是正確的日期格式，一般是文本格式，excel無法有效利用這些日期，用傳統方法無法快速的更正，Excel分列功能的另類用方法可以解決！

見下圖：

選擇包含要轉換日期格式的單元格或列。

注意:選擇所需的任何多個行，但是不要超過一列。確保右側有足夠的空列，以避免內容被覆蓋。如果您沒有足夠的空列，請添加空列。

單擊“數據”>“分列”。

這將啟用“文本分列向導”。單擊“以逗號分隔”>“下一步”。

分列向導第二步按照默認不要做任何操作。

單擊“下一步”。

在這一步中，為新列選擇格式，選擇和選定的錯誤日期相對應的格式代碼，本案例選”YMD”，即年月日順序。

單擊“目標”框右側的

按鈕，以折疊對話框。

在工作表中選擇存放正確日期的起始單元格

單擊

按鈕展開對話框，然后單擊“完成”。

分列功能的其他用法待續

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