使用Excel 選擇性粘貼的運算功能為每位職工增加兩年工齡(使用excel應(yīng)用軟件復(fù)制數(shù)據(jù))
廢話不多說,現(xiàn)開始Excel系列第一講:選擇性粘貼的奧秘之“運算”!!
Ctrl + C 和Crtl+V?即復(fù)制和粘貼,是日常工作中最常使用的功能,大家懂的。在Office系列中粘貼可以是“選擇性粘貼”,即高度定制的粘貼方式,只粘貼復(fù)制的格式、數(shù)字、運算等,非常神奇和實用的。
大家看下面這個表
假設(shè),現(xiàn)自治區(qū)黨委下達文件,要求本單位為每個職工補交2年的社保,即增加兩年工齡(發(fā)生概率實在是太低太低)。除了手工為每位職工增加兩年工齡這一原始費時的方法外,我們可以使用選擇性粘貼一步到位!
1.?在表格任意空白處輸入數(shù)字“2“,將其復(fù)制;
2.?選中全部所需修改的工齡,點擊右鍵;
3.?點擊上圖中畫紅線的選擇性粘貼
4.?在出現(xiàn)的選擇框中選擇上圖紅線中的“加”,點擊確定。
大家將發(fā)現(xiàn)選中的工齡全部增加了2年,刪除復(fù)制的“2”即完成了為每位職工增加兩年工齡的工作。
在更為龐雜的數(shù)據(jù)中使用此方法絕對能節(jié)省不少的時間。
大家可以發(fā)現(xiàn)在“運算”選項下有“加、減、乘、除”等運算,大家可以根據(jù)自己的實際需要來使用,例如:我需要很多正數(shù)的數(shù)據(jù)全部變成負數(shù),簡單的復(fù)制“-1”à選擇性粘貼à運算“乘”à確定,直接搞定!!!
這期教程就到此了,這期主要為大家介紹了“選擇性粘貼”中的“運算”部分,下期再為讀者們繼續(xù)講解“選擇性粘貼”的“粘貼”部分。非常感謝大家的支持和關(guān)懷
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