數(shù)據(jù)經(jīng)常變動(dòng)如何制作圖表才能更便于以后圖表區(qū)域自動(dòng)擴(kuò)展（如何增加或減少圖表數(shù)據(jù)）

有人問到這樣一個(gè)問題，就是她現(xiàn)在手中有24個(gè)月份的數(shù)據(jù)，現(xiàn)在要以每12個(gè)月一組來制作圖表，但是數(shù)據(jù)經(jīng)常變動(dòng)，如何制作圖表才能更便于以后圖表的制作？

我們今天就來學(xué)習(xí)一個(gè)圖表制作的案例，利用很多Excel的高級功能，包括Offset函數(shù)，控件，區(qū)域命名等主要功能；

如下如：包含有24個(gè)月份的數(shù)據(jù)，現(xiàn)在要制作一個(gè)圖表，將連續(xù)的12個(gè)月份的數(shù)據(jù)做成圖表，然后讓數(shù)據(jù)區(qū)域自動(dòng)移動(dòng)，這樣圖表也就隨之變動(dòng)了，接下來我們一起看看這樣的圖表該如何制作吧~

首先選擇【公式】選項(xiàng)卡下面的【名稱管理器】，在打開的窗口中單擊【新建】按鈕，（在工作表中有一個(gè)D2單元格用于輔助實(shí)現(xiàn)區(qū)域移動(dòng)）；

在打開的新建窗口中就是實(shí)現(xiàn)命名的設(shè)置界面，首先在【名稱】框中輸入“數(shù)據(jù)”二字，然后在【引用位置】中輸入公式=OFFSET(Sheet1!$B,Sheet1!$D,0,12,1)；然后單擊【確定】按鈕；這里設(shè)置了一個(gè)D2單元格，千萬不要弄錯(cuò)了；（關(guān)于offset函數(shù)具體使用和意義，在此不做進(jìn)一步講解，大家可以自己找找相關(guān)學(xué)習(xí)文章看看；）

按照同樣的方式再次單擊【新建】設(shè)置第二個(gè)命名，在【名稱】框中輸入“日期”，然后在【引用位置】中輸入公式：=OFFSET(Sheet1!$A,Sheet1!$D,0,12,1)；

名稱已經(jīng)命名完后，回到工作表中選擇12個(gè)月份的數(shù)據(jù)，然后單擊【插入】選項(xiàng)卡中的柱形圖，這樣在工作表中就生成了一個(gè)12個(gè)月份的圖表；

在功能區(qū)中選擇【開發(fā)工具】，什么？找不到開發(fā)工具？哈哈哈哈~，在選擇其中的【插入】菜單下的“數(shù)據(jù)調(diào)節(jié)按鈕”，然后在工作表界面中拖拽出一個(gè)按鈕控件；

接下來對按鈕進(jìn)行設(shè)置，在按鈕上單擊鼠標(biāo)‘右鍵’，然后選擇“設(shè)置控件格式”；

在打開窗口中按照下圖中所示進(jìn)行設(shè)置；一定要將單元格的鏈接設(shè)置為D2；

回到工作表中，接下來對圖表進(jìn)一步的設(shè)置；選中當(dāng)前的這個(gè)柱形圖，然后選擇【設(shè)計(jì)】選項(xiàng)卡中的【選擇數(shù)據(jù)】按鈕；

在打開的界面中首先選擇左側(cè)的【編輯】按鈕；

在彈出的窗口中將【系列值】設(shè)置如下圖所示，（還記得剛才我們做的命名了嗎，你對數(shù)據(jù)列設(shè)置了怎樣的名字，在此就設(shè)置成什么）；然后單擊確定；

回到【選擇數(shù)據(jù)源】界面后，單擊右側(cè)的【編輯】按鈕；

接下來在彈出的窗口中將【軸標(biāo)簽區(qū)域】設(shè)置為剛才所命名的“日期”；

當(dāng)確定后，回到工作表中，單擊控件的上下調(diào)整按鈕，你會發(fā)現(xiàn)一個(gè)神奇的事情發(fā)生了，現(xiàn)在的圖表可以隨著數(shù)據(jù)區(qū)域的移動(dòng)而變化；

好啦~接下來就看你的啦~如果想要最終的結(jié)果表，可以通過微信找我獲得；

注：

1.關(guān)于【開發(fā)工具】到底在哪里？根據(jù)不同版本的軟件位置也不一樣，你可以通過百度很容易的找到，

2.今天講的函數(shù)offset是很高級的函數(shù)，以后單獨(dú)拿出一個(gè)帖子來講解，大家只要照著做實(shí)驗(yàn)就行，如果實(shí)在想了解，可以自行查找相關(guān)學(xué)習(xí)材料

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