Excel 2016表格轉(zhuǎn)換實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)快速?gòu)亩S表到一維表的轉(zhuǎn)換(excel中如何拆分單元格)

      網(wǎng)友投稿 983 2025-04-01

      Excel中的數(shù)據(jù)透視表,可以快速合并和比較大量數(shù)據(jù),可以旋轉(zhuǎn)其行和列以查看源數(shù)據(jù)的不同匯總。但今天老墨不介紹數(shù)據(jù)透視表,介紹Excel 2016中一個(gè)神奇的功能:表格轉(zhuǎn)換,數(shù)據(jù)居然可以快速實(shí)現(xiàn)從二維表到一維表的轉(zhuǎn)換。


      類似上圖表格(主要城市歷年每個(gè)月銷售指數(shù)),在我們工作中非常常見,如果要做更全面的數(shù)據(jù)分析,需把這種二維表格轉(zhuǎn)換成一維表格,將“地區(qū)”和“城市”字段進(jìn)行合并處理,如果遇到字段比較多,就會(huì)很麻煩,復(fù)制粘貼可以,但會(huì)累死你。而在Excel 2016中提供了一個(gè)神奇的功能“表格轉(zhuǎn)換”可以幫我們一鍵搞定。

      選擇數(shù)據(jù)表格,全選或者鼠標(biāo)點(diǎn)擊其中一個(gè)單元格都可以,操作“數(shù)據(jù)”——“從表格”,隨即會(huì)彈出一個(gè)“創(chuàng)建表”對(duì)話框的,我們無(wú)需更改里面任何東西,點(diǎn)擊“確定”就可以。

      這時(shí),Excel 2016會(huì)自動(dòng)將數(shù)據(jù)區(qū)域轉(zhuǎn)換為【表】,并打開【查詢編輯器】界面,見下圖。

      然后按住Ctrl鍵不放,選中“類別”和“地區(qū)”列,操作“轉(zhuǎn)換”——“逆透視列”——“逆透視其他列“,當(dāng)然我們也可以選擇更多列。

      接下來(lái),我們不需要做任何事情,神奇的事情出現(xiàn)了,表格一瞬間就轉(zhuǎn)換好了,就是下圖這種樣式。

      最后一步,點(diǎn)擊“開始”——“關(guān)閉并上載”,表格就自動(dòng)添加進(jìn)工作薄里(Sheet 3)。

      在Sheet 3表右側(cè)會(huì)自動(dòng)帶出“工作薄查詢”提示框,顯示“已加載1680行”,就是從二維表轉(zhuǎn)換到一維表共有1680行。接下來(lái)這個(gè)我們又可以通過(guò)【數(shù)據(jù)透視表】、【函數(shù)】進(jìn)行多種類型的分析了。

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      沒想到吧,Excel 2016居然可以【逆透視】

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