有哪些相見恨晚的Excel公式技巧?
目前Excel有480個函數,只聽數字會覺得極其復雜,但是在日常學習和工作中,能夠頻繁使用到的函數其實非常有限,所以掌握重點函數和公式就可輕松應對Excel。
下面給大家列舉下工作中高頻使用的六種函數類型,13個excel函數,附應用案例~
一、統計函數
1、MAX函數
MAX函數是找最大值函數。
案例:
2、MIN函數
MIN函數是找最小值函數。
案例:
3、AVERAGEA函數
AVERAGE函數是計算平均值的函數。
語法:AVERAGE( number, number2,……)
案例:
4、COUNT函數
COUNT函數是數值個數,不能轉換為數字的文本被忽略
案例:
5、COUNTIF函數
COUNTIF函數是計算某個區域中滿足給定條件的單元格數目。
案例:
二、數學函數
1、SUM函數
SUM函數是一個求和函數,以將單個值、單元格引用或是區域相加,或者將三者的組合相加。
語法:SUM(number1,[number2],...)
number1 (必需參數)要相加的第一個數字。 可以是具體數字,也可以是單元格引用或者單元格區域。
number2,這是要相加的第二個數字。
案例
三、查找函數
1、VLookup函數
VLOOKUP屬于縱向查找函數,它的功能是按列查找,可以用來查找數據,在多個表格之間核對數據、傳遞數據。需要著重掌握VLookup函數的4個參數。
4個參數分別是:
Lookup_value:(參數1,查找值)簡單來說就是“找什么”。
Table_array:(參數2,查找范圍)通俗講就是“在哪兒找”。
Col_index_num:(參數3,返回第幾列)翻譯為“返回第幾列”。
Range_lookup:(參數4、匹配方式)表示“怎么找”。TRUE/非0值:模糊匹配,FALSE/0:精確匹配。
案例:
假如根據圖片原始數據庫,我們需要查找出“馬蕓”的成績。
1)點擊需要輸入公式的單元格,插入VLOOKUP函數
2)Lookup_value:這里的查找目標是:F3中的“馬蕓”,所以點擊F3這個單元格即可。
3)Table_array:查找范圍是:原始數據庫A2:C11,選中的范圍是以姓名作為第一列,以總成績作為結束列。
4 )Range_lookup:查找方式:0代表精確查找,直接輸入0。
點擊“確定”即可出現我們想要查找的數據。
四、邏輯函數
1、AND函數
AND函數是指所有參數的邏輯值為真時,返回TRUE;只要有一個參數的邏輯值為假,即返回 FALSE。
案例:
2、OR函數
OR函數是指任何一個參數邏輯值為 TRUE,即返回 TRUE;所有參數的邏輯值為 FALSE,才返回 FALSE
案例:
3、IF函數
IF函數是條件判斷函數:如果指定條件的計算結果為 TRUE,IF函數將返回某個值;如果該條件的計算結果為 FALSE,則返回另一個值。
語法:IF(logical_test,value_if_true,value_if_false)
logical_test:測試條件
value_if_true:滿足條件返回的結果
value_if_false:不滿足條件返回的結果
案例:
五、日期與時間函數
1、YEAR / MONTH / DAY函數
分別表示從日期中提取年 / 月 /日
案例:
2、DATEDIF函數
DATEDIF函數是計算兩日期之差,返回兩個日期之間的年\月\日間隔數。
語法:=datedif(start_date,end_date,unit)
Start_date 起始日期
End_date 結束日期
Unit 為所需信息的返回類型:Y" 時間段中的整年數;"M" 時間段中的整月數;"D" 時間段中的天數;"MD" 起始日期與結束日期的同月間隔天數;"YD" 起始日期與結束日期的同年間隔天數;"YM" 起始日期與結束日期的同年間隔月數。
案例:
六、文本函數
1、TEXT 函數
TEXT函數是將數值轉換為按指定數字格式顯示的函數。
語法:=TEXT(value,format_text)
Value 為數值、計算結果為數字值的公式
Format_text 為“單元格格式”對話框中“數字”選項卡上“分類”框中的文本形式的數字格式。
Ps:在提取日期中的”年“要輸入”yyyy",提取“月”要輸入“mm",提取”日“要輸入"dd",提取”星期'要輸入“aaaa".
案例:
以上是小編總結的關于Excel公式技巧~
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