有哪些相見恨晚的Excel公式技巧?

      美瑩 941 2025-03-31

      目前Excel有480個函數,只聽數字會覺得極其復雜,但是在日常學習和工作中,能夠頻繁使用到的函數其實非常有限,所以掌握重點函數和公式就可輕松應對Excel。
      下面給大家列舉下工作中高頻使用的六種函數類型,13個excel函數,附應用案例~

      一、統計函數

      1、MAX函數

      MAX函數是找最大值函數。
      案例:

      2、MIN函數

      MIN函數是找最小值函數。
      案例:

      3、AVERAGEA函數

      AVERAGE函數是計算平均值的函數。
      語法:AVERAGE( number, number2,……)
      案例:

      4、COUNT函數

      COUNT函數是數值個數,不能轉換為數字的文本被忽略
      案例:

      5、COUNTIF函數

      COUNTIF函數是計算某個區域中滿足給定條件的單元格數目。
      案例:

      二、數學函數

      1、SUM函數

      SUM函數是一個求和函數,以將單個值、單元格引用或是區域相加,或者將三者的組合相加。
      語法:SUM(number1,[number2],...)
      number1 (必需參數)要相加的第一個數字。 可以是具體數字,也可以是單元格引用或者單元格區域。
      number2,這是要相加的第二個數字。
      案例

      三、查找函數

      1、VLookup函數

      VLOOKUP屬于縱向查找函數,它的功能是按列查找,可以用來查找數據,在多個表格之間核對數據、傳遞數據。需要著重掌握VLookup函數的4個參數。
      4個參數分別是:
      • Lookup_value:(參數1,查找值)簡單來說就是“找什么”。

      • Table_array:(參數2,查找范圍)通俗講就是“在哪兒找”。

      • Col_index_num:(參數3,返回第幾列)翻譯為“返回第幾列”。

      • Range_lookup:(參數4、匹配方式)表示“怎么找”TRUE/非0值:模糊匹配,FALSE/0:精確匹配。

      案例:
      假如根據圖片原始數據庫,我們需要查找出“馬蕓”的成績。
      1)點擊需要輸入公式的單元格,插入VLOOKUP函數
      2)Lookup_value:這里的查找目標是:F3中的“馬蕓”,所以點擊F3這個單元格即可。
      3)Table_array:查找范圍是:原始數據庫A2:C11,選中的范圍是以姓名作為第一列,以總成績作為結束列。
      4 )Range_lookup:查找方式:0代表精確查找,直接輸入0。
      點擊“確定”即可出現我們想要查找的數據。

      四、邏輯函數

      1、AND函數

      AND函數是指所有參數的邏輯值為真時,返回TRUE;只要有一個參數的邏輯值為假,即返回 FALSE。
      案例:

      2、OR函數

      OR函數是指任何一個參數邏輯值為 TRUE,即返回 TRUE;所有參數的邏輯值為 FALSE,才返回 FALSE
      案例:

      3、IF函數

      IF函數是條件判斷函數:如果指定條件的計算結果為 TRUE,IF函數將返回某個值;如果該條件的計算結果為 FALSE,則返回另一個值。
      語法:IF(logical_test,value_if_true,value_if_false)
      logical_test:測試條件
      value_if_true:滿足條件返回的結果
      value_if_false:不滿足條件返回的結果
      案例:

      五、日期與時間函數

      1、YEAR / MONTH / DAY函數

      分別表示從日期中提取年 / 月 /日
      案例:

      2、DATEDIF函數

      DATEDIF函數是計算兩日期之差,返回兩個日期之間的年\月\日間隔數。
      語法:=datedif(start_date,end_date,unit)
      Start_date 起始日期
      End_date 結束日期
      Unit 為所需信息的返回類型:Y" 時間段中的整年數;"M" 時間段中的整月數;"D" 時間段中的天數;"MD" 起始日期與結束日期的同月間隔天數;"YD" 起始日期與結束日期的同年間隔天數;"YM" 起始日期與結束日期的同年間隔月數。
      案例:

      六、文本函數

      1、TEXT 函數

      TEXT函數是將數值轉換為按指定數字格式顯示的函數。
      語法:=TEXT(value,format_text)
      Value 為數值、計算結果為數字值的公式
      Format_text 為“單元格格式”對話框中“數字”選項卡上“分類”框中的文本形式的數字格式。
      Ps:在提取日期中的”年“要輸入”yyyy",提取“月”要輸入“mm",提取”日“要輸入"dd",提取”星期'要輸入“aaaa".
      案例:
      以上是小編總結的關于Excel公式技巧~
      另外,給大家分享一款更加便捷高效的平臺——伙伴云
      就算不會這些復雜的excel函數邏輯,也可以輕松實現數據收集、統計分析、表格數據匯總等功能,歡迎免費使用哦~


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