掌握Excel 圖表的使用技巧以來圖示化地描述電子表格中的數據（如何熟練掌握excel）

圖表是Excel的三大主要功能（公式和函數運算、圖表展示、數據管理）之一。它用來圖示化地描述電子表格中的數據。Excel圖表看似功能很多，但掌握好技巧則能“一招在手而通天下”。要掌握Excel圖表的使用技巧，一定要認識Excel圖表的各類對象。

在Excel中，圖表可分為兩種類型：

一種圖表位于單獨的工作表中，也就是與源數據不在同一個工作表上，這種工作表稱為圖表單（chart）。

另外一種圖表與源數據在同一工作表上，作為該工作表中的一個對象，稱為插入式圖表。

創建圖表

在Excel2003及以前的版本中，創建圖表有“圖表向導”對話框。借助“圖表向導”對話框，用戶可以一步步實現Excel圖表的制作。但在Excel2007版本后，就沒有了“圖表向導”對話框，而是借助“插入”選項卡中的“圖表”功能組來實現。

示例：如圖 1所示的源數據表，現以各個分部各個季度的銷售額為源數據創建圖表。

圖1

創建圖表步驟如下：

1） 選定用于作圖的數據區域，在本例中即是如圖 1中選定的數據部分。

2） 選擇“插入”選項卡中“圖表”功能組的某類圖表（如柱形圖、折線圖等），如圖 2所示，也可點擊右下角的斜箭頭（圖 2中紅框標出的位置），打開“插入圖表”對話框（圖 3）來進行選擇。

圖2

圖3

3） 選中圖表類型并確定后，Excel將自動生成默認格式的圖表，如圖 4所示。該圖表默認是作為插入式圖表浮動在源數據工作表中。

圖4

4） 同時，可以看到Excel2010功能區中會多出3組功能區：

設計（圖 5所示）

布局（圖 6所示）

格式（圖 7所示）

圖5 ? ? ? 圖表工具“設計”功能區

圖6 ? ? ? 圖表工具“布局”功能區

圖7 ? ? ? ?圖表工具“格式”功能區

很明顯，Excel圖表工具提供了豐富的功能，要熟練掌握這些功能對很多人來說并不是一件容易的事。那么如何才能快速掌握這些功能呢？

要想熟練掌握Excel圖表的操作，首先需要了解和掌握Excel的一些基本概念，尤其是Excel圖表的一些基本元素(Excel對象)的概念，從而學會看懂圖表。

2. 圖表對象

圖8顯示了上一示例所生成的圖表，并標注出了該圖表的基本組成元素。這些對象是熟練掌握Excel圖表使用技巧的前提。

圖8

Excel圖表中主要涉及的基本要素有：

數據標記：一個數據標記對應于工作表中一個單元格中的具體數值。例如，圖 8中所標注的數據標記就是圖 1工作表中E6單元格的數值數據。數據標記在圖表中的表現形式可以有：柱形、折線、扇形等。

數據系列：（有時也叫數據序列），是指繪制在圖表中的一組相關數據標記，其數據來源于工作表中的一行或一列數值數據。每一組數據系列在圖表中都以相同的形狀和圖案、顏色表示。例如，圖 8中所標注的數據系列就是圖 1表中B4:E4數據的圖形化。通常在一個圖表中可以繪制多個數據系列，但是在餅圖中只能有一個數據系列。

圖例：每個數據系列的名字都將出現在圖例區域中，成為圖例中的一個標題。對應數據工作表則為這組數據的行標題或列標題。例如，圖例中的“北京分部”標題為第二組數據系列的名稱，對應數據工作表中第5行數據的行標題，表明這組數據描述的是北京分部的銷售情況。用戶可以在圖表中將圖例拖動到任何位置上。

類型軸（X軸）：圖例中的標題和類型軸上的類別名稱構成了數據工作表中的行標題或列標題，只有通過圖表中圖例和類別名稱才能正確識別數據標記對應的數值數據所在的單元格位置。

值軸（Y軸）：為圖表中的數據標記提供計量和比較的參照軸。對于大多數圖表，數值沿數值（Y）軸繪制，數值軸通常是垂直的。

刻度線：是坐標軸上類似于直尺分割線的短度量線。

繪圖區：在二維圖表中，繪圖區是以兩條坐標軸為界并包含刻度線以及全部數據系列的矩形區域；在三維圖表中，該區域以坐標軸為界包含數據系列、分類名稱、刻度線和坐標軸標題。

圖表區：整個圖形所在的區域，包括繪圖區、圖例X軸和Y軸等。

熟悉了Excel圖表的基本元素對象，就可以很好地來學習操控Excel圖表的技巧。操控Excel圖表的一個最簡單和有效的訣竅就是：

選定需要操控的圖表對象，然后點擊右鍵菜單，選擇相應的命令項來操作對象。

因為Excel圖表是按照這些基本對象進行功能組織的，因此每個對象其常用的功能都集成到右鍵菜單了。只要掌握這個技巧，就可以快速掌握Excel圖表常用的功能

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