Excel 函數使用心得總結 多少年的嘔心瀝血匯集一篇(excel表格怎么排序)

      網友投稿 933 2022-06-04

      Excel 函數,是個好東西,在日常工作中多多少少都會用到,一個小小的函數能夠實現很多實用的功能,本文整理了工作中經常遇到的一些實用函數,并給出,在使用中的一些注意事項,對函數感興趣的朋友不要錯過。

      注意事項:

      1.必須以“=”作為開頭。

      可以做加減乘除等算數運算和邏輯運算、關系運算。

      運算符必須在英文輸入法下輸入

      2.相對引用

      相對于某一個單元格,使用的對象。

      3.絕對引用

      不管單元格如何變化,所引用的對象不變。

      一般情況下,區域使用絕對引用,單元格使用相對引用。

      例:=SUMIF(授課信息表!$D:$D,課時費統計表!E22,授課信息表!$F:$F)

      使用絕對引用可以選中要絕對引用的對象,按F4即可。

      函數:

      4.sum函數

      作用:求和

      使用方法:

      =SUM(B1,B2,B3,B4) ? ? ? =SUM(B1,B2,B3,B4,5,TRUE)

      =SUM(B1:B4) ? ? =SUM(B1:B4,5)

      注意事項:

      參數可以是單元格或數值或邏輯值。

      參數可以點選或框選或混合參數

      參數間用逗號隔開,并且逗號在英文輸入法下輸入。

      6.sumif函數

      作用:條件求和

      使用方法:

      有兩個參數的情況,=SUMIF(L2:L19,">90"),第一個參數為實際求和區域,第二個參數為條件。

      有三個參數的情況,=SUMIF(C2:C19,"3班",D2:D19),第一個參數為條件區域,第二個參數為條件,第三個參數為實際求和區域。

      注意事項:

      明確參數的個數,根據條件和求和區域的位置。

      條件可以是等式,不等式,文本等合法字符串或單元格引用。但是必須用雙引號括起來。

      不等于,<>

      =SUMIF(授課信息表!D3:D72,課時費統計表!E3,授課信息表!F3:F72),當使用函數過程中出現跨工作表引用時,注意工作表的名稱。

      注意相對引用和絕對引用。

      7.sumifs函數

      作用:多條件求和。

      使用方法:

      =SUMIFS(E2:E19,C2:C19,C4,D2:D19,D4),第一個參數為求和區域,第二個和第三個參數限定一個條件,以此類推!

      注意事項:

      sumifs函數的參數個數肯定是奇數個。

      參數的條件區域不能共用!

      條件里面的等式和不等式適用于任何數據類型。

      條件順序可以調換!

      8.Vlookup函數。

      作用:垂直查詢函數

      使用方法:第一個參數為查詢依據,第二個參數為查詢區域,第三個參數為查詢要得到的值所在的列數,第四個參數為邏輯值,其中True代表近似匹配,FALSE代表精確匹配。

      注意事項:

      第一個參數必須能夠在第二個參數查詢區域內的第一列找得到。

      第三個參數為要得到的值相對于查詢依據所在的列數,而并非第二個參數查詢區域的總列數。

      若非特殊或規定情況下,第四個參數為FALSE,即精確匹配。

      一句話,根據什么,去哪里,得到什么。

      相對引用和絕對引用。

      可以使用定義名稱。

      9.If函數

      作用:條件求值

      使用方法:if(表達式1,表達式2,表達式3),首先判斷表達式1的值,若表達式1 的值為非0,則取表達式2的值,否則,取表達式3的值。

      注意事項:

      表達式1可以是關系表達式,算術表達式或單純的數值等合法表達式。

      注意if函數的嵌套使用。

      10.Mid函數

      作用:截取字符串

      使用方法:mid(字符串,參數1,參數2),字符串是指將要被截取的對象,參數1是指截取的起始位置,參數2是指截取的字符串的長度。

      11.Rank函數

      作用:排位函數

      Rank.AVG ? ? ?平均排位

      Rank.EQ ? ? ? 并列排位

      使用方法:rank.EQ(參數1,參數2,參數3),參數是指要排位的對象,參數2是指要排位的區域,參數3是指升序或降序。

      注意事項:

      注意第二個參數的絕對引用。

      注意升序還是降序

      12.Count函數

      作用:統計數值型單元格的個數。

      使用方法:count(一片區域)。

      Counta函數

      Excel 函數使用心得總結 多少年的嘔心瀝血匯集一篇(excel表格怎么排序)

      作用:統計非空單元格的個數。

      使用方法:counta(區域)

      Countif函數

      作用:條件統計函數

      使用方法:countif(參數1,參數2)參數1是指要統計的區域,參數2是指條件。

      Countifs函數

      作用:多條件統計函數

      使用方法:countifs(參數1,條件1,參數2,條件2,。。。,參數n,條件n)

      13.Today函數

      作用:返回當前的日期

      14.Now函數

      作用:返回當前的日期和時間

      15.Year函數

      作用:提取當前日期的年份。

      使用方法:year(參數)參數必須是日期型

      16.Weekday函數

      作用:根據日期,返回星期幾。

      使用方法:weekday(日期,星期排序方式)

      1-周日,2-周一,3-周二

      1-周一,2-周二,3-周三

      17.Max函數

      最大值函數,求一組數據中的最大值

      18.Min函數

      最小值函數,求一組數據中的最小值

      19.Average函數

      求平均值函數,用法同sum函數。

      Averageif函數

      條件求平均值函數,用法同sumif函數

      Averageifs函數

      多條件求平均值函數,用法同sumifs函數

      20.CONCATENATE函數

      字符串連接函數,參數可以是多個字符串,將各參數鏈接起來。

      21.Left函數

      左側截取字符串函數,

      使用方法:left(截取的對象,截取的長度)

      22.Right函數

      右側截取字符串函數

      使用方法:right(截取的對象,截取的長度)

      23.Abs函數

      求絕對值函數

      使用方法:abs(數值)

      24.Int函數

      向下取整函數

      使用方法:int(小數)

      7.8

      7

      -7.8

      -8

      25.Round函數四舍五入函數使用方法:round(要四舍五入的數據,保留的小數位數)保留位數源數據四舍五入后數據

      保留位數

      源數據

      四舍五入后數據

      2

      123.456

      123.46

      0

      123.456

      123

      -2

      123.456

      100

      26.Trunc函數取整函數只保留整數部分

      7.8

      7

      -7.8

      -7

      27.Trim函數作用:刪除字符串中多余的空格。28.Len函數作用:測字符串的長度

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