怎么把excel 的編輯框縮?。?a target="_blank" href="http://m.bai1xia.com/news/tags-555.html"style="font-weight:bold;">怎么把excel的數字變成數字)
你是否想了解excel的操作技巧有哪些?下面就是給大家?guī)淼脑敿毻暾膬热?,趕緊來看一下吧。
1、省去麻煩讓Excel自動啟動
如果Excel是你每天工作必用的軟件,那么不妨讓Excel隨系統啟動而同時打開,進入“我的電腦”打開C盤的Windows目錄,然后進入“啟動”文件夾,該文件路徑是“開始菜單——>所有程序——>啟動文件夾”。打開此文件夾后,這時打開Excel所在的文件夾,用鼠標將Excel圖標拖到“啟動”文件夾,這時Excel的快捷方式就被復制到“啟動”文件夾中,下次啟動Windows就可快速啟動Excel了,不必自己親自動手啦!
2、快速獲取幫助
使用Excel的過程中,對于工具欄或屏幕區(qū),你只需按組合鍵Shift+F1,然后用鼠標單擊工具欄按鈕或屏幕區(qū),它就會彈出一個幫助窗口,上面會告訴你有關的幫助信息。
3、快速移動或復制單元格
Excel的使用中對單元格的操作應該是比較頻繁的,想要移動或復制單元格只要先選定單元格,然后移動鼠標指針到單元格邊框上,按下鼠標左鍵并拖動到新位置,然后釋放按鍵即可移動。若要復制單元格,則在釋放鼠標之前按下Ctrl即可。
4、快速查找工作薄
工作薄一旦較多想要尋找任意一個可能逐個查看就顯得效率低下了,你可以利用在工作表中的任何文字進行搜索。怎么搜?首先單擊工具欄中的“打開”按鈕,在“打開”對話框里,輸入文件的全名或部分名,可以用通配符代替,緊接著在“文本屬性”編輯框中,輸入想要搜尋的文字,最好是唯一的單詞或短語,以便搜索更快更準;于是便可以開始查找了,當“打開”按鈕由灰化狀態(tài)變成可用狀態(tài)時,表明搜尋結束,此時你就可以看到自動查找的結果,?如果沒有找出來可以利用此方法更換搜索關鍵詞重來,直至幫你找到為止。
5、快速切換工作薄
對于較少工作簿切換,可單擊工作簿所在窗口。要對多個窗口下的多個工作進行切換,用“窗口”菜單最方便?!按翱凇辈藛蔚牡撞苛谐隽艘汛蜷_了工作簿的名字,要直接切換到一個工作簿,從“窗口”菜單選擇它的名字即可。
“窗口”菜單最多能列出9個工作簿,若多于9個,“窗口”菜單則包含一個名為“多窗口”的命令,選用該命令,則出現一個按字母順序列出所有已打開的工作簿名字的對話框,只需單擊其中需要的名字即可。
6、快速切換工作表
這項操作可與上面一項不同,這里說的是工作表。使用Ctrl+Page?Up組合鍵可激活前一個工作表,按Ctrl+Page?Down組合鍵可激活后一個工作表。另外還可用鼠標去控制工作表底部的標簽滾動按鈕快速地移動工作表的名字,然后單擊工作表進行便捷的切換。
7、打印工作表
若按照常規(guī)選擇“文件”菜單中“打印”命令來進行打印操作,會出現“打印”對話框讓你選擇,感覺有點啰嗦。如果想要跳過該對話框直接打印,可以單擊“常用”工具欄上的“打印”按鈕或者按下Shift鍵并單擊“打印預覽”按鈕,Excel將使用“選定工作表”選項打印。
8、創(chuàng)建工具欄
通過Office的工具欄你可以快捷地訪問常用的命令或自定義的宏,根據需要創(chuàng)建自己的工具欄可以讓操作更便捷。操作方法簡單,首先單擊“工具”菜單中的“自定義”命令,選擇“工具欄”選項卡,單擊“新建”按鈕,輸入“新建工具欄”名稱,然后單擊“確定”。這時新建工具欄出現在窗口,就可以用鼠標把其他工具欄中的按鈕拖到新建工具欄中,該按鈕就會加入到新工具欄中。若在拖動時按著Ctrl鍵,則會將按鈕復制過來。提醒大家注意一點:不能將按鈕拖到“自定義”對話框或工作表中,否則該按鈕將會被刪除。
9、鏈接網上的數據
在Excel中想要快速建立與網上工作簿中數據的鏈接,使用以下方法就能實現。打開網頁上含有需要鏈接數據的工作簿,并在工作簿選定數據,然后單擊“編輯”菜單的“復制”命令。打開需要創(chuàng)建鏈接的Excel工作簿,在需要顯示鏈接數據的區(qū)域中,單擊左上角單元格。最后單擊“編輯”菜單中的“選擇性粘貼”命令,在“選擇性粘貼”對話框中,選擇“粘貼鏈接”按鈕即可。若你想在創(chuàng)建鏈接時不打開Internet工作簿,可單擊需要鏈接處的單元格,然后鍵入(=)和URL地址及工作簿位置即可
10、插入Word表格
Excel與Word都是Office中同等重要的組件,使用Excel可以處理Word表格中列出的數據,利用以下方法就可以快速插入Word表格。
打開Word表格所在的文件,然后打開要處理Word表格的Excel文件,并調整好兩窗口的位置,以便能同時看見表格和要插入表格的區(qū)域。此時,選中Word中的表格,再按住鼠標左鍵,將表格拖到Excel窗口中,松開鼠標左鍵將表格擺放在需要的位置松手就可以了。
以上就是excel的操作技巧了,大家都學會了嗎?
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