制作表格時(shí)會(huì)用到的小技巧之總表輸入數(shù)據(jù)自動(dòng)拆分到分表（拆分表格數(shù)據(jù)怎么弄）

對(duì)于剛剛畢業(yè)的大學(xué)生，在專業(yè)領(lǐng)域并不是很厲害的時(shí)候，怎樣才能令我們的上司對(duì)我們另眼相看呢。在辦公完全自動(dòng)化的這個(gè)時(shí)代，辦公的軟件就是我們?cè)趯W(xué)校就必須自己學(xué)習(xí)掌握的一門課程了。

那么要想憑借著辦公軟件的應(yīng)用就給領(lǐng)導(dǎo)留下深刻的印象就不能只是會(huì)編輯一片文章，會(huì)輸入表格，會(huì)做幾頁(yè)P(yáng)PT這么簡(jiǎn)單的事情了。我們需要掌握一些別人做不到的技巧和方法。以后小編會(huì)為大家總結(jié)一些辦公軟件的小技巧來(lái)讓大家學(xué)習(xí)。今天呢，小編先給大家分享一個(gè)制作表格時(shí)常常會(huì)用到的小技巧吧！

假如我有一個(gè)總表類似這樣的表，我現(xiàn)在想要在總表輸入數(shù)據(jù)的時(shí)候，自動(dòng)分類到分表中去。有什么好的辦法呢？

Step 01

選擇數(shù)據(jù)源任意單元格，Ctrl+T，點(diǎn)擊確定，這樣列表區(qū)域就設(shè)置好了。

Step 02

選擇區(qū)域任意單元格，插入---數(shù)據(jù)透視表----現(xiàn)有工作表---選擇位置—確定

Step 03

將數(shù)據(jù)透視表修改為自己需要的格式（注意：將分類依據(jù)的字段放到報(bào)表篩選頁(yè)，以案例為例，將產(chǎn)品名稱放到篩選字段）

Step 04

修改透視表布局----報(bào)表布局---表格形式顯示以及重復(fù)所有項(xiàng)目標(biāo)簽（2010以上版本）

Setp 05

將數(shù)據(jù)透視表按照產(chǎn)品名稱拆分---分析----選項(xiàng)---顯示報(bào)表篩選頁(yè)—確定

Step 06

完成，刪除總表的數(shù)據(jù)透視表

這個(gè)時(shí)候修改數(shù)據(jù)源總表還是不會(huì)修改分表的，需要我們選中數(shù)據(jù)源之后按下快捷鍵Ctrl+Alt+F5，或者直接點(diǎn)擊【刷新】

Step?01

右鍵數(shù)據(jù)源工作表標(biāo)簽---查看代碼

Step 02

將如下代碼復(fù)制到代碼窗口

Private Sub Worksheet_Change(ByVal Target As Range)?ActiveWorkbook.RefreshAll?End Sub

原理解釋：

利用【列表】的自動(dòng)擴(kuò)展區(qū)域的特性作為數(shù)據(jù)透視表的動(dòng)態(tài)數(shù)據(jù)源，將數(shù)據(jù)透視表拆分之后，實(shí)際上每個(gè)表里仍然是數(shù)據(jù)透視表，而且數(shù)據(jù)源一致，這樣以達(dá)到修改數(shù)據(jù)源自動(dòng)匹配相應(yīng)的分表的目的，最后利用VBA的Change事件，當(dāng)單元格內(nèi)容發(fā)生變化的時(shí)候，刷新工作簿。

大家學(xué)會(huì)了嗎？是不是很簡(jiǎn)單就掌握了一個(gè)看起來(lái)很厲害又實(shí)用的小技巧呢

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