使用Excel圖表制作功能將數(shù)據(jù)用圖表的形式直觀的展現(xiàn)出來(excel中數(shù)據(jù)圖表制作應(yīng)用)

      網(wǎng)友投稿 1907 2022-06-04

      excel圖表制作的簡單方法

      數(shù)據(jù)圖表化是將枯燥的數(shù)字直觀化的一個工具,使用excel的圖表制作功能可以輕松的將諸如多個樣例對比、發(fā)展趨勢、所占比例直接用圖表的形式直觀的展現(xiàn)出來,讓大家一看就知道藏在數(shù)字背后的秘密,因此,圖表化數(shù)據(jù)也是數(shù)據(jù)挖掘的一部分,下面我們介紹excel圖表制作的簡單方法。

      首先你要準(zhǔn)備基礎(chǔ)數(shù)據(jù),然后選擇這些數(shù)據(jù),點(diǎn)擊“插入”菜單,點(diǎn)擊“圖標(biāo)”,就出現(xiàn)“圖表向?qū)А保灿兴牟剑凑彰總€步驟的提示,做好選擇,即可輕松完成excel圖標(biāo)制作,下面我們圖示解答,讓你看到其實(shí)數(shù)字圖表化也很簡單。

      上圖即是選中了需要制作圖表的數(shù)據(jù)區(qū)域,點(diǎn)擊“插入”“圖標(biāo)”后的提示。此步中,你需要選擇想要生成哪一類圖表,每一類圖標(biāo)有各自擅長的優(yōu)勢。同時,選擇了大類之后還需要在右側(cè)的子類里選擇合適的表現(xiàn)形式,選擇完大類和子類后就可以點(diǎn)擊下一步了。下方簡單說一下常見的圖表類別主要功能和用途。

      使用Excel圖表制作功能將數(shù)據(jù)用圖表的形式直觀的展現(xiàn)出來(excel中數(shù)據(jù)圖表制作應(yīng)用)

      “柱形圖”適合于多個考察對象的多個數(shù)據(jù)對比,例如上圖的例子,多個同行業(yè)的季度數(shù)據(jù)對比,或多個子公司的季度或月度數(shù)據(jù)對比;

      “條形圖”和柱形圖是一樣的,不過是將柱放倒看,也是適合多個對象的多個數(shù)據(jù)對比;

      “折線圖”主要用于表現(xiàn)一個或多個考察對象的變化趨勢,如股票,產(chǎn)值預(yù)期估算等;

      “餅圖”主要用于在某一點(diǎn)上不同考察對象所占比例的對比,如調(diào)查問卷的選項(xiàng)比例,子公司在某一月對總公司的貢獻(xiàn)比例等;

      “xy散點(diǎn)圖”比較像折線圖,只是少了線;

      上圖是步驟二:選擇是按數(shù)據(jù)行還是列生成圖表,你可以選擇行,也可以選擇列,然后看上面的預(yù)覽效果,看哪一個比較適合你的表達(dá)意圖,選擇好之后點(diǎn)擊下一步;

      上圖是步驟三:此步驟是給圖標(biāo)加標(biāo)題和行列坐標(biāo)(部分圖標(biāo)樣式只有標(biāo)題,如餅圖),輸入完畢后便會在右側(cè)的預(yù)覽區(qū)域展示效果;

      上圖是步驟四:制作的excel圖標(biāo)是放在本表內(nèi)還是其它表,你可以選擇“作為其中的對象插入”后面的“sheet”,默認(rèn)是放在本表內(nèi);

      上圖即是使用簇狀柱形圖設(shè)置的季度對比圖表

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