如何實現(xiàn)單元格自動編號且不隨新增數(shù)據(jù)的插入而改變（設(shè)置為自動編號類型的字段不必輸入數(shù)據(jù)）

在Excel中，自動編號是一項強大的功能，能夠幫助我們快速實現(xiàn)有序排列，且能夠?qū)?shù)據(jù)進行編號。通常我們是通過單元格右下角下拉來實現(xiàn)自動編號的，但隨著新數(shù)據(jù)的增加，需要反復(fù)重復(fù)這一動作，且當(dāng)數(shù)據(jù)十分龐大時顯得較為困難。如何實現(xiàn)單元格自動編號且不隨新增數(shù)據(jù)的插入而改變呢？

1.通常采用的自動編號的方法：

在同一列相鄰的單元格中分別輸入序號起始的兩個數(shù)字，如在“B3”和“B4”中分別輸入“1”和“2”，選中B3和B4單元格，在B4單元格右下角出現(xiàn)黑色“+”的標(biāo)志時下拉到末尾，即可實現(xiàn)自動填充。

2.也可以通過右鍵“填充系列”來實現(xiàn)：

在“B3”中輸入“1”，選中B3單元格，在B3單元格右下角出現(xiàn)黑色“+”的標(biāo)志時下拉到末尾，這時單元格右下角會出現(xiàn)隱藏的下拉菜單“+”，點擊選擇“填充系列”，即可實現(xiàn)自動填充。

上面這兩種做法在數(shù)據(jù)較少時，可以快速實現(xiàn)自動填充的效果，任何的刪改或者數(shù)據(jù)很龐大時都需要重復(fù)工作，怎樣才能實現(xiàn)真正的自動編號，且能夠一勞永逸呢？

3.巧借函數(shù)：

在B3中輸入“=row()-2”，回車，在B3單元格右下角下拉到末尾，即可實現(xiàn)自動填充；其中，”row()“是一個引用所在行行號的函數(shù)，如果括號里的內(nèi)容不填，則默認(rèn)數(shù)值為所在行的行號，而該處”-2“的原因是因為B3前面已經(jīng)占了兩個單元格，所以要減2。

使用該函數(shù)的好處就是，當(dāng)有新數(shù)據(jù)插入時，后面的編號會自動更新而不需要手動更改，只需要將新增數(shù)據(jù)的這一行也復(fù)制公式即可。Excel并不像數(shù)據(jù)庫那樣智能，這個函數(shù)簡單好用，在有大量數(shù)據(jù)存在時也不容易出錯。

如果已經(jīng)有一列不完整的編號，需要自動重新編排完整又該如何實現(xiàn)呢？

4.巧借公式：

如圖，B列為已經(jīng)存在的編號，要在C列中實現(xiàn)自動編號可輸入如下公式：在C3中輸入”=B3&”01”“，在C4中輸入”=IF(B4=“”,LEFT(C3,5)&TEXT(RIGHT(C3,2)+1,”00”),B4&”01”)“回車，在C4單元格右下角下拉至末尾，即可實現(xiàn)自動填充。該函數(shù)其實就是通過尋找與前一列相對應(yīng)的數(shù)據(jù)，并通過添加兩位數(shù)字和相應(yīng)的排序公式進行自動編號，函數(shù)和公式可以實現(xiàn)很多不可思議的功能。

Excel的功能十分強大，有需求并不斷思考如何去解決，終究會有辦法實現(xiàn)的，每周學(xué)習(xí)一點新技能，遲早要成為別人眼中的行家！

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