Excel常用的10個技巧 列寬自動適合 快速填充 數值互轉 自動添加

大家好，今天和大家分享“Excel中的常用10個技巧",有可以可以讓我們的工作“事半功倍”，大大提高我們工作效率。下面我就一個一個來描述。

一、讓列寬自動適合

1、如下圖，C列的列寬不夠，造成出現一些#

2、快速解決方法

第1步：同時選A,B,C，D列

第2步：把光標移到A,B,C，D任意二列中間那條線中間

第3步，雙擊左鍵兩上就OK了

二、快速填充上一個單元格內容

1、想A列變成E列這樣的效果，很多朋友可能會一個一個姓名打字輸入，其實有一個很簡單的方法

2、快速解決方法

第1步：選中單元格區域A1:A10,按快捷鍵F5打開條件定位對話框，選擇“定位條件（S)...

第2步：選中“空值（K）單選按鈕，確定

第3步：在A3單元格輸入=A2,把光標定位到編輯欄，快捷鍵Ctrl+回車

三、日期和數值互轉

1、快速把單元格區域A1:A6的數值轉為日期

2、快速解決方法

選中單元格區域A1:A6，快速鍵Ctrl+Shift+#

3、快速把單元格區域A1:A6的日期轉為數值

4、快速解決方法

選中單元格區域A1:A6，快速鍵Ctrl+Shift+~

四、自動添加邊框和底紋

1、想讓單元格區域A1:C8如果有數據自動添加加邊框和底紋，沒有數據就沒有邊框和底紋

2、快速解決方法

第1步：選中單元格區域A1:C8

第2步：開始選項卡→條件格式→新建規則

第3步：選中“只包含以下內容的單元格設置格式”→“只為滿足以下條件的單元格設置格式”→選擇“無空值”→格式（F)...

第4步：邊框標簽選中外邊框→底紋標簽選中一個底紋→確定

五、巧用Tab鍵

1、要想光標在單元格區域A1：D6中來回移動

2、快速解決方法

第1步：選中單元格A1：D6

第2步：按快捷鍵Tab鍵

3、想要快速在多個打開的應用程序切換，打個比方，我現在打開3個軟件：Word,Excel,記事本，有時我要到word編輯，有時我要到Excel編輯，我們可能都是手動在電腦任務欄去點相應的程序窗口

4、快速解決方法

快捷鍵Alt+Tab鍵

六、隱藏和顯示功能區

1、有時我們為了在一屏中顯示更多的行數，我們就會把功能區域隱藏

2、快速解決辦法：快捷鍵Ctrl+F1

七、快速定位到某一列最后一個非空單元格

1、要求：如快速選中A列最后一個非空單元，由于A列的數據可能用到上萬行，如果我們手動拖動滾動條，那就麻煩了

2、快速解決辦法：選中A列任意一個單元格，光標移到選中這個單元格的下邊框處，光標變成了4個方向箭頭時，雙擊左鍵兩下，就會跳轉到A列最后一個非空單元格。

八、快速彈出已輸入過的內容

1、要求：快速彈出A列輸入過的內容

2、解決方法：快捷鍵Alt+向下的方向鍵，具體操作見動畫

九、設置數據效性

1、要求：如我們設置表格性別字段，我們要求這一列只能填男，或者女

2、快速解決方法見動畫，記得中間那個逗號是英文狀態下的，另來源數據我們也可以去單元格區域去選擇。

十、多用F4鍵

1、F4鍵可以讓單元格要相對引用，絕對引用，混合引用之間切換

2、F4鍵重復上一次操作，打個比方，我要快速插入空行，我們只要操作一次，然后F4

3、動畫顯示

具體操作步驟：選中第1行→右擊，插入→選中第3行→F4,選中第5行→F4

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