Excel中的很多小功能雖然小但功能卻十分強(qiáng)大可以解決很多問題

如今是經(jīng)濟(jì)的時代，做什么事情都講求性價比，投入產(chǎn)出比。其實(shí)學(xué)習(xí)Excel也是一樣的。 記得那些年勇哥剛開始學(xué)習(xí)Excel的時候，因為是程序員出生，動不動就喜歡用VBA。其實(shí)，很多問題用VBA是大材小用了，這就好比拿著牛刀砍死一只螞蟻真的是不值得。這么多年下來，筆者的Excel哲學(xué)觀：選擇最簡單&好用的。

學(xué)了那么多年的Excel下來，發(fā)現(xiàn)很多小功能雖然小但是功能卻十分地強(qiáng)大，掌握了可以非常輕松地幫助我們解決問題。

今天將給大家介紹幾個小而有用的技巧。希望能幫助到大家，讓大家對Excel的認(rèn)識更上一層樓。

Excel最基本的功能就是，數(shù)據(jù)的錄入。掌握好數(shù)據(jù)錄入的小技巧，可以幫助我們提升工作效率。下面給大家分享幾個非常實(shí)用的技巧。將采用問題描述+截圖的方式呈現(xiàn)這些技巧，希望可以幫助到大家。

如何快速清除特定的內(nèi)容平時我們錄入數(shù)據(jù)的時候，難免會出錯。清除錯誤的數(shù)據(jù)是種補(bǔ)救。你一般是如何刪除諸如批注，超鏈接，格式的呢？是不是還是一個個選中去刪？有沒有感覺到很麻煩，其實(shí)Excel提供了強(qiáng)大的清除功能(07就開始支持了)。那就跟著勇哥的圖文一起往下看吧。

選中需要清除的內(nèi)容，點(diǎn)擊開始Tab

點(diǎn)擊清除按鈕

想清除哪個就點(diǎn)哪個

如何快速生成想要的系列

平時我們在做數(shù)據(jù)的時候，經(jīng)常會要錄入序列。比如編號、日期。你是一個個的錄入還是用其他方法，一個個錄入確實(shí)有些麻煩。不但浪費(fèi)時間還顯得比較low。下面就請跟著勇哥的圖文一起來看看，怎么快速生成序列。從而提升數(shù)據(jù)的錄入效率。這些小技巧真的體現(xiàn)了 Work Smart 的真諦，追求smart，讓生活更美好。

溫馨提示：由于序列是根據(jù)一定的規(guī)則，生成序列就是定義這樣的規(guī)則。當(dāng)然在調(diào)用系列功能之前，需要指定初始值。

選中需要清除的內(nèi)容，點(diǎn)擊開始Tab

點(diǎn)擊編輯菜單中的系列

設(shè)置生成系列的規(guī)則

1、定義序列產(chǎn)生在行還是列？

2、序列生成規(guī)則是等差、等比、日期還是自動填充？

3、當(dāng)定義為日期時候，還得定義清楚是年、月、日還是工作日？

4、設(shè)置步長，終止值（一定要寫哦，要不然Excel會停不下）

當(dāng)然Excel很智能，可以預(yù)測趨勢（不建議使用）

所謂步長就是每次以N去遞增，從而達(dá)到了生成序列的作用

下面結(jié)合GIF圖給大家呈現(xiàn)生成序列的過程,中間由于沒有設(shè)置終止值 導(dǎo)致序列沒有生成的情況。大家仔細(xì)看好哦~

今天就給大家分享到這里，Excel的小技巧很有很多。堅信：小技巧，大功能。幫助我們更好地提升效率，更smart地工作

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