亞寵展、全球寵物產業風向標——亞洲寵物展覽會深度解析
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2022-06-04
excel 中錄入數據的技巧。
橫向錄入(向右設定)
我們平時在excel 中錄入大量數據時,從一個單元格向右側單元格移動時通常用鼠標去點擊單元格,但這樣做,錄入速度太慢,我們可以設置按下“Enter”鍵時向右跳動一個單元格。具體設置方法:文件-選項-高級,在“按Enter鍵后移動所選內容”中的方向設置為“向右”。如圖:
縱向錄入(向下設定)
具體設置方法:文件-選項-高級,在“按Enter鍵后移動所選內容”中的方向設置為“向下”。操作方法同上圖,把“向右”設置為“向下”。
固定錄入(按ctrl 設定)
有些時候我們需要盡管在一個單元格中輸入數據,但當我們按下回車鍵確認時,單元格就跳出當前單元格了;如下圖,用A1單元格加100,A1單元格就相當于一個變量,當在A1單元格中輸入一個值確認之后,第二次要在A1中輸入數據時,要用鼠標重新選擇A1單元格。
為了提高效率,我們可以將A1單元格固定,具體方法是:先選擇A1單元格,然后,按住ctrl鍵,再點擊A1單元格,這樣,A1單元格就被固定了下來,就可以在A1單元格中重復輸入數據了。如下圖:
多選錄入(按ctrl+enter)
如我們要在下圖的空白單元格中錄入“無數據”,常規方法是先在一個單元格中錄入“無數據”,然后復制粘貼到其它單元格。
這種方法如果在數據量比較大的情況下,是不可取的,我們可以用多選錄入的方法,具體操作方法:選擇數據區域,按F5打開定位對話框,選擇“空值”,然后錄入“無數據”,再按ctrl+enter。如下圖
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