EXCEL 計算合同截止日期 在合同到期的n天前提醒我們 附演示效果
今天小編要教大家一種excel中合同到期提醒法,計算合同截止日期,在合同到期的n天前提醒我們。(只要大家按照步驟一步一步的操作,其實非常簡單)
首先來看看演示效果吧。當合同到期日距當天小于等于10天時,日期會自動顯示顏色。這樣我們只要篩選有顏色的部分,就能輕松整理出需要續簽合同的員工名單了。
要實現上面的效果,我們要先學習一些必備的函數。
Today( ):顯示系統當天的日期,括號內不需要參數。
Year( ):獲取日期中的年份,括號內填寫日期。
Month( ):獲取日期中的月份,括號內填寫日期。
Day( ):獲取日期中的天數,括號內填寫日期。
Date( ):重新構建日期的函數,括號內要填寫年,月,日。
了解了這些公式的用途,我們來看看怎樣靈活使用吧。
假如我們簽訂勞動合同的期限為2年,此處以2年為例,來計算合同到期日。
假設合同簽訂日期為2015-3-29,那么合同到期日為2017-3-28,規律就是年+2,日-1。所以我們要用date函數重新來構建合同到期日。方法如下:
DATE(YEAR(J2)+2,MONTH(J2),DAY(J2)-1),動態演示如下:
用公式計算出合同到期日后,就到了關鍵的地方了,我們要使出殺手锏了——條件格式。
條件格式可以幫我們設置在不同的條件下,數據區域顯示不同的顏色。具體方法如下:
【開始】→【條件格式】→【新建規則】→【使用公式確定要設置格式的單元格】→【輸入公式】→【設置格式】→【確定】
輸入的公式為:=AND(K2-TODAY()<=10,K2-TODAY()>=0)
And()函數表示并且的意思,就是兩個條件要同時成立。
K2-TODAY()>=0 排除合同到期日早于系統當天日期的情況。
K2-TODAY()<=10 表示距離合同到期日還有不到10天的情況。
動態演示如下:
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