wps怎么把不同類別分開標記（wps兩文件不同內(nèi)容標記）

在日常學習辦公中，我們經(jīng)常用到WPS這款軟件，在WPS表格中，我們想要以不同字母為一組來分別顯示，那么WPS怎么使用組命令分類顯示呢？下面就給大家詳細講解一下具體的方法，快來看看吧！

WPS表格中利用“組”命令來分類顯示的設(shè)置步驟：

1、打開需要進行分組顯示的表格。注意此表格要求已經(jīng)按同類型進行歸類處理了，如下圖所示，本人已對B列中“單位名稱”按首字字母進行了適當?shù)臍w類。

2、首先將需要分組在一起的行全部選中反色定義塊后，如下圖一所示。定義塊的方法很簡單，單擊圖二所示位置，拖動鼠標，直到選中所有的行為止。

3、接下來，單擊命令窗口的【數(shù)據(jù)】命令中的子命令【創(chuàng)建組】，具體如下圖所示。

4、單擊子命令【創(chuàng)建組】后效果如下圖所示。

5、重復上述第2-第4步就可以創(chuàng)建多個組了，如下圖所示。

6、表格中的內(nèi)容按字母進行分類發(fā)建組后。每個組的+和-分別有不同的作用。+表示同組的內(nèi)容被隱藏了，-表示同組的內(nèi)容都展示出來了。

7、當你的表格不需要用的組時，可以取消組合。選擇要取消組合的組，單擊【數(shù)據(jù)】命令中的子命令【取消組合】即可取消組，如下圖所示。

以上就是分享的WPS表格怎么使用組命令分類顯示的教程，希望對大家有所幫助。

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