在word怎么批量處理表格（如何批量清除word表格內容）

面對堆積如山的成績單是不是很苦惱呢?讓來幫您，下面就和一起來看一下Word如何批量處理成績單吧!

一、制作學生成績統計表

運行excel，新建一個工作表，命名為“學生成績統計表”，然后將班級、學生姓名和各科成績等信息輸入表格，并以“學生成績統計表.xlsx”為文件名，保存在硬盤中備用(圖1)。

圖1?制作學生成績統計表

二、繪制學生成績報告單

運行Word?2010，單擊“頁面布局”，切換到“頁面布局”功能區，單擊“頁面設置”右側的小箭頭，彈出“頁面設置”窗口，根據實際需要設置好頁邊距和紙張大小(如圖2)。

圖2?頁面設置

單擊“確定”按鈕，返回Word?2010編輯窗口，根據“學生成績.xlsx”表頭中的有關項目，繪制一張學生成績報告單(圖3)，并保存為“學生成績報告單.docx”。

圖3?繪制學生成績報告單

三、批量處理學生成績報告單

第一步：打開剛才建立的“學生成績報告單.docx”，單擊“郵件”，切換到“郵件”功能區，單擊“選擇收件人”，并在彈出的下拉菜單中選擇“使用現有列表”(如圖4)，彈出“選取數據源”窗口，找到并選中前面創建的“學生成績統計表.xlsx”，單擊“打開”按鈕(如圖5)，這時會彈出“選擇表格”窗口，選擇“學生成績統計表[md:content]rdquo;，單擊“確定”按鈕(如圖6)。

圖4?選擇收件人

圖5?選擇數據源

圖6?選擇表格

第二步：返回Word?2010編輯窗口，將光標定位到學生成績報告單需要插入數據的位置，然后單擊“插入合并域”按鈕，在下拉菜單中單擊相應的選項，將數據源一項一項插入成績報告單相應的位置(如圖7)。

圖7?插入數據源

第三步：單擊“完成郵件合并”按鈕，在彈出的下拉菜單中選擇“編輯單個文檔”，彈出“合并到新文檔”小窗口，根據實際需要選擇“全部”、“當前記錄”或指定范圍，單擊“確定”按鈕(如圖8)，完成郵件合并，系統會自動處理并生成每位學生的成績報告單，并在新文檔中一一列出(圖9)，接下來只要連上打印機打印就大功告成了(如圖10)。

圖8?完成郵件合并

圖9?批量生成報告單

圖10?打印成績報告單

小提示：單擊“完成郵件合并”按鈕，在彈出的下拉菜單中選擇“打印文檔”，可以直接批量打印成績報告單，選擇“發送電子郵件”，可以將批量生成的成績報告單通過郵件發送給指定的收件人。

以上就是如何處理大量成績單的方法啦，大家都學會了吧!

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