無法插入表格
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2022-06-03
如何在excel中制作圖表?相信對于剛接觸Excel的小伙伴來說還有一定的難度,下面感興趣的小伙伴就和一起來學習一下在excel中制作圖表的方法吧!
excel制作圖表
表格數據所表達的信息常常顯得枯燥乏味,不易理解,如果制成圖表,則能一目了然。例如,圖1所示
Office所帶的圖表制作程序—Graph能利用表格數據來創建圖表。該程序作為Office工具中的一個組件,不但Excel可調用,Word也可以調用。Office?2003所帶的圖表制作程序是Graph?11中文版。
下面以圖1中的數據創建圖表為例,說明Excel?2003創建和編輯圖表的方法。
1?創建圖表
第一步,選定所需的數據后,單擊“插入”·“圖表”。
提示:圖1選定的是,B2-F2和B5-F5兩個不相鄰的單元格區域。選定方法是,先選定其中的一個區域(如,B5-F5)后,按Ctrl鍵,再選定另一個區域(如,B2-F2)。
第二步,在“圖表向導-4?步驟之1-圖表類型”對話框(圖2)上,“標準類型”框中,選定所需類型(如餅圖)后,再選定?“子圖表類型”,然后單擊“下一步”。
圖1
圖2
第三步,在“圖表向導-4?步驟之1-圖表源數據”對話框(圖3)上,如果需要更改源數據(區域),則單擊“數據區域”框右端的“壓縮對話框”?按鈕,臨時移除對話框,以便于在工作表中通過選擇單元格來輸入區域。完成后,可再次單擊該按鈕顯示完整對話框。最后單擊“下一步”。
圖3
圖4
第四步,在“圖表向導-4?步驟之1-附表選項”對話框(圖4)上,“標題”選項卡的“圖表標題”框中鍵入圖表標題;“圖例”選項卡上,“位置”單選按鈕組中,選中“底部”,將圖例放置在底部;“數據標志”選項卡(圖5)上,選中“類別名稱”復選框,然后,單擊“下一步”。
圖5
圖6
第五步,在“圖表向導-4?步驟之1-圖表位置”對話框(圖6)上,選擇將圖表“作為其中的對象插入”原工作表,或“作為新工作表插入”(插入到一張新建的工作表中),單擊“下一步”。
至此圖表創建工作全部完成。
2?編輯圖表
2.1?更改圖表類型
圖表的類型有:柱形圖(默認)、條形圖、折線圖、餅圖等14種。
選擇(改變)圖表類型方法:在圖表區域內單擊鼠標右鍵,再單擊快捷菜單上的“圖表類型”,然后進行選擇。圖2所示,在“圖表類型”對話框的“標準類型”選項卡上,選中“圖表類型”為“餅圖”,“子圖表類型”為“分離型三維餅圖”。
由于默認選項是依據行數據制作圖表,如果需要按列數據制作圖表,所以需單擊“常用”工具欄的“按列”按鈕。
2.2?圖表元素
組成圖表的元素,如,圖表標題、坐標軸、網格線、圖例、數據標志等用戶均可添加或重新設置。
如添加標題的方法是:
⑴在圖表區域內單擊鼠標右鍵,再單單擊快捷菜單上的“圖表選項”。
⑵在“圖表選項”對話框的“標題”選項卡(圖4)上,“圖表標題”框中鍵入“受訪者使用計算機頻率”,然后單擊“確定”。
2.3?調整圖表大小
用鼠標拖動圖表區的框線可改變圖表的整體大小。改變圖例區、標題區、繪圖區等大小的方法相同,即,在相應區中空白處單擊,邊框線出現后,用鼠標拖動框線即可。
3?Excel圖表打印
如果在排版時,在一個打印頁面(如,一張A4紙上)上,排列兩張或兩張以上的圖表,打印時,不能選中其中任何一張,否則,一張A4紙上只打印選中那張圖表。
4?word中制作圖表
在word中調用Graph?11,制作圖表的方法,與上述基本相同,故不再贅述!
圖表的大小、在文檔中的位置等也可精確設定,周圍文字的環繞方式和環繞位置用戶也可根據需要設定。方法是:
在圖表區內單擊鼠標右鍵,再單擊“設置對象格式”,然后在“大小”、“環繞”和“位置”選項卡上設定。
以上就是如何在excel中制作圖表的全部內容了,大家都學會了嗎?
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