Excel合并單元格的同時保留所有數值

合并單元格是用戶在制作表格時常用的命令，它可以把多個單元格顯示成一個單元格，起到美化的作用。Excel合并單元格的同時如何保留所有數值不丟失呢?下面小編為你介紹Excel合并單元格的方法。

通常情況下，如果把幾個含有數據的單元格進行合并，Excel會提示“在合并單元格時，如果選擇的單元格中不止一個含有數據，Excel 將保留左上角單元格中的數據，并刪除其余的所有數據。”如圖72?1所示。

圖72?1 合并多個有數據的單元格時Excel的提示

這在很多時候會讓用戶覺得為難，合并會丟失數據，影響數據的計算，而不合并則無法兼顧到美觀性。下面的方法可以突破Excel的這種局限，在合并單元格的同時保留所有數值。假設有如圖72?2所示的表格，現在需要分別把A1:A4和A5:A8進行單元格合并。

圖72?2 需要合并單元格的表格

選擇C1:C4，單擊工具欄中的“合并與居中”按鈕。同樣的方法將C5:C8也合并單元格，如圖72?3所示。

圖72?3 在空白的單元格區域按照目標區域的大小合并單元格

選擇C1:C8，單擊工具欄中的“格式刷”按鈕，然后單擊A1進行格式復制。結果如圖72?4所示。在這個過程里面，Excel并不會出現任何警告。

圖72?4 把空白區域的格式復制到目標區域

為了驗證一下被合并的單元格是否還保留了原來的數據，可以在D列中使用公式進行引用計算，在D1中輸入公式：

=A1

然后拖曳到D8進行公式復制。結果如圖72?5所示。

圖72?5 合并單元格后所有數值都得以保留

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