excel如何替換數(shù)字(怎么替換excel表里的數(shù)字)
如何在excel中用函數(shù)規(guī)避特助數(shù)字自動(dòng)填充?相信對于剛接觸excel的小伙伴來說還有一定的難度,下面感興趣的小伙伴就和一起來學(xué)習(xí)一下具體的操作方法吧!
excel中自動(dòng)填充用函數(shù)規(guī)避特助數(shù)字的操作步驟:
其實(shí),通過巧妙地利用SUBSTITUTE函數(shù)的嵌套使用,可以很好地解決這個(gè)問題。我們以實(shí)際操作來具體說明吧。我們先生成一個(gè)不帶4和7的列表。
首先打開一張空白Excel表,在A1單元格中填入數(shù)字1。
接下來定位光標(biāo)到A2單元格,在公式欄內(nèi)輸入如下公式:
=SUBSTITUTE(SUBSTITUTE(A1+1,4,5),7,8)
隨后向下拖動(dòng)A2單元格右下角的黑色方塊填充柄,你看到什么了?是不是生成的所有數(shù)據(jù)中唯獨(dú)沒有4和7這兩個(gè)數(shù)呢?
那么,這個(gè)神奇的SUBSTITUTE函數(shù)是如何做到排除4和7這兩個(gè)數(shù)字的呢?其實(shí)只要掌握了該函數(shù)的基本參數(shù)的含義,就全明白了。
在“=SUBSTITUTE(SUBSTITUTE(A1+1,4,5),7,8)”這個(gè)由兩個(gè)SUBSTITUTE函數(shù)嵌套的公式中,里邊一層函數(shù)“SUBSTITUTE(A1+1,4,5)”跳過了出現(xiàn)數(shù)字4的單元格填充為5,而外面一層函數(shù)是在第一個(gè)函數(shù)過濾之后,再對7這個(gè)數(shù)字進(jìn)行過濾并替換為8。因此,經(jīng)過兩重過濾之后,無論是單元格中出現(xiàn)4還是7,都會(huì)被函數(shù)中指定的后續(xù)數(shù)字5或8代替,于是4和7就不會(huì)再出現(xiàn)了。
如果再解釋得明白一點(diǎn),“SUBSTITUTE(A1+1,4,5)”函數(shù)的作用就是判斷A1+1(也就是A2)單元格中自動(dòng)填充的數(shù)據(jù)有沒有4,若有就用5代替。這也就是該函數(shù)中先后出現(xiàn)的三個(gè)參數(shù)的含義了。
那么,將思路擴(kuò)展一下,如果你不希望在號(hào)碼串中出現(xiàn)另一個(gè)數(shù)據(jù)(比如2也不想出現(xiàn)),該怎么辦呢?聰明的你肯定早就猜到了——在外面再包一層SUBSTITUTE函數(shù),描述為“=SUBSTITUTE((SUBSTITUTE(A1+1,4,5),7,8)),2,3”就可以了。
學(xué)會(huì)了這個(gè)簡單的例子,如果你開店當(dāng)老板了,希望給你的會(huì)員發(fā)放會(huì)員卡,但知道大家都不喜歡帶4和7的數(shù)字,那么如何自動(dòng)生成不帶4和7的“幸運(yùn)會(huì)員卡”號(hào)呢?照貓畫虎,只需在上述例子的基礎(chǔ)上,修改起始會(huì)員卡號(hào),例如設(shè)置一個(gè)2016123890的會(huì)員卡起始號(hào),之后進(jìn)行后續(xù)數(shù)據(jù)的填充,這樣生成的會(huì)員卡就都是“幸運(yùn)會(huì)員”卡了。
上述例子是利用了SUBSTITUTE函數(shù)對文本中字符的替換功能,作為替換功能的該函數(shù),其實(shí)還具有一個(gè)更精細(xì)的第4選項(xiàng),它可以指定替換第幾次出現(xiàn)的字符,而不是一概替換。請看該函數(shù)的語法描述:
SUBSTITUTE(text,old_text,new_text,instance_num)
其中的參數(shù)意義如下:
Text:為需要替換其中字符的文本,或?qū)形谋镜膯卧竦囊谩?/p>
Old_text:為需要替換的舊文本。
New_text?:用于替換?old_text?的文本。
Instance_num?:為一數(shù)值,用來指定以?new_text?替換第幾次出現(xiàn)的?old_text。如果指定了?instance_num,則只有滿足要求的?old_text?被替換;否則將用?new_text?替換?Text?中出現(xiàn)的所有?old_text。
由此可以看出,我們在上面的兩個(gè)例子中,其實(shí)只用到了該函數(shù)前三個(gè)參數(shù),而第4個(gè)參數(shù)省略沒有用。假設(shè)在上述的案例中,我們規(guī)定號(hào)碼中第幾次出現(xiàn)的4或7不能有,其余都可以有,那么,只需在函數(shù)的最后再加一個(gè)參數(shù)就可以了。注意用半角逗號(hào)隔開。
以上就是如何在excel中用函數(shù)規(guī)避特助數(shù)字自動(dòng)填充的全部內(nèi)容了,大家都學(xué)會(huì)了嗎?
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