excel表格快速錄入時(shí)間的方法步驟圖

Excel中的時(shí)間數(shù)據(jù)具體該如何快速而準(zhǔn)確的錄入到Excel表格中去呢?下面是小編帶來的關(guān)于excel表格快速錄入時(shí)間的方法，希望閱讀過后對(duì)你有所啟發(fā)!

快速錄入時(shí)間步驟1：打開excel表格，將時(shí)間按下面格式輸入：比如 9：30：24 寫成 9.30.24 (這個(gè)用鍵盤很方便輸)

快速錄入時(shí)間步驟2：選中時(shí)間所在的區(qū)域，然后點(diǎn)“查找和替換”下的“替換”

快速錄入時(shí)間步驟3：出現(xiàn)如下對(duì)話框，在“查找內(nèi)容”欄輸入“.”，在“替換為”欄輸入“：”，選擇“全部替換”

快速錄入時(shí)間步驟4：時(shí)間就全部顯示成想要的樣子了

EXCEL中如何控制每列數(shù)據(jù)的長(zhǎng)度并避免重復(fù)錄入

1、用數(shù)據(jù)有效性定義數(shù)據(jù)長(zhǎng)度。

用鼠標(biāo)選定你要輸入的數(shù)據(jù)范圍，點(diǎn)"數(shù)據(jù)"->"有效性"->"設(shè)置"，"有效性條件"設(shè)成"允許""文本長(zhǎng)度""等于""5"(具體條件可根據(jù)你的需要改變)。

還可以定義一些提示信息、出錯(cuò)警告信息和是否打開中文輸入法等，定義好后點(diǎn)"確定"。

2、用條件格式避免重復(fù)。

選定A列，點(diǎn)"格式"->"條件格式"，將條件設(shè)成“公式=COUNTIF($A:$A,$A1)>1”，點(diǎn)"格式"->"字體"->"顏色"，選定紅色后點(diǎn)兩次"確定"。

這樣設(shè)定好后你輸入數(shù)據(jù)如果長(zhǎng)度不對(duì)會(huì)有提示，如果數(shù)據(jù)重復(fù)字體將會(huì)變成紅色。

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