紙質文檔管理系統降低文檔管理成本和精力

紙質文檔作為記錄商業活動的依據，其重要性不言而喻。因此即便文檔記錄工作耗時又費力，很多公司依然無法避免對新舊文檔進行復制、拷貝、分類和存儲。

數字時代，紙質文檔管理與時俱進，脫離了書柜、紙箱后，在OCR技術的協助下，化作數字信息存儲在計算機中。這些文檔信息游離在數以千計的文件夾中，不論管理還是檢索都是一個巨大的難題。

紙質文檔存儲云端防誤刪

很多人習慣將文件分門別類存儲在不同的硬盤或者是文件夾中，用以區分用途，但是隨著文件的增多以及時間的推移，文檔信息越來越多占容越來越大，給后期的管理和查找工作帶來了不少麻煩，甚至出現誤刪、系統奔潰等問題，對內部信息的完整性造成不可逆轉的傷害。

面對這一情況，將所有計算機中的文件整合起來存儲在云端之中，成了絕大多數企業新的選擇。

廈門云脈推出紙質文檔管理，為用戶提供高效OCR文字錄入、編輯、修改功能的同時，支持對源文件的的存儲與多平臺終端數據同步，將工作中產生的文件分門別類存放在統一的工作云盤中，再也不用擔心文件丟失和被誤刪。

多種檢索方式提高工作效率

當代企業不僅追求高準確率的文檔電子錄入，為實現文檔價值，對后期的文檔管理、檢索、應用都有較高的要求。

檢索文檔依賴關鍵詞記憶，且受技術和存儲空間的影響，檢索速度有明顯的快慢之分，云脈紙質文檔管理系統具備強大的檢索功能，可以在短時間內實現對大規模數據文件的快速檢索。

云脈紙質文檔管理系統具備關鍵字檢索、文件名、文件備注、文件日期、全文檢索、模糊檢索等功能，即便是忘記文件名，也可以通過關鍵詞記憶，實現全文檢索。

高效的檢索功能，可以幫助用戶在最短的時間內，以最快的速度找到需求的文檔，并對文檔進行一系列的閱讀權限設置、分享、打印、修改備注、轉移文件夾等操作。

一款智能便捷的紙質文檔管理系統，可以協助企事業單位以最小的成本對工作過程中產生的紙質文件進行合理有效的歸檔和維護，降低文檔管理成本和精力的同時，解決文檔信息丟失損毀等后顧之憂。

OCR技術

版權聲明：本文內容由網絡用戶投稿，版權歸原作者所有，本站不擁有其著作權，亦不承擔相應法律責任。如果您發現本站中有涉嫌抄襲或描述失實的內容，請聯系我們jiasou666@gmail.com 處理，核實后本網站將在24小時內刪除侵權內容。